JOBMASTER-CÔTE D’IVOIRE
Recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Nous recherchons une assistante de direction dans le domaine du BTP.
L’intéressée devra avoir 5 années d’anciennetés dans le BTP.
Elle devra être capable de :
• Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
• Gérer l’ordre du jour, planning, courrier, agenda de son supérieur
• Organiser des réunions, prendre des rendez-vous et les préparés
• Coordonnée une équipe et gérer un budget
• Rédiger les appels d’offres
• Assurer la diffusion et la circulation des informations en interne et externe auprès des personnes concernées
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature
• Organiser les déplacements professionnels
• Etablir un tableau de bord
• Assurer le contrôle de gestion sur les procédures internes et l’audit sur les factures avant validation pour paiement (pour les contrats de sous-traitants, subventions etc…)
APTITUDES RELATIONNELLES
• Faire preuve d’excellente capacité d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
• Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
• Avoir des aptitudes relationnelles
• Résister à la pression et au stress
• Disponible, engagé, responsable
• Faire preuve d’honnêteté
• Capacité d’adaptation et d’écoute
Profil du poste
• Avoir un bac+4/5 en assistanat de direction, secrétariat de direction
• Avoir 5 ans d’expérience dans le BTP (Bâtiment-travaux-publics)
• Candidature féminine souhaitée
Dossiers de candidature
• CV+LETTRE DE MOTIVATION à l’adresse suivante :jobmaster.recrut@gmail.com, en
Objet du mail recrutement assistante de direction BTP
