ELIZABETH PEDIATRIC AIDS FOUNDATION

recrute

ASSISTANT MONITEUR DE DONNEES / DATA MONITORING ASSISTANT

Description du poste

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, ONG internationale basée à Abidjan et opérant dans le domaine de la prévention et la prise en charge du VIH/SIDA, avec le soutien financier du Plan d’Urgence du Président des Etats-Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA (PEPFAR) recherche :

Intitulé du poste : Assistant Moniteur de Données / Data Monitoring Assistant
Nombre de poste : 2
Lieu d’affectation : Yamoussoukro
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (1 an renouvelable)

 FONCTIONS ESSENTIELLES

Sous la supervision du Chargé de suivi-évaluation (M&E), l’Assistant Moniteur de Données (AMD) fournira un appui technique aux sites, pour la gestion des données y compris la qualité, l’analyse et l’utilisation. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec le staff technique des programmes de la fondation.
 TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Management et renforcement de capacités (10%)
• Participer à l’assistance technique et la supervision des Opérateurs de Saisie en collaboration avec le Chargé de Suivi-Evaluation de l’organisation sous-récipiendaire et M&E Officers.
Collecte des données et élaboration des rapports (30%)
• Vérifier de façon régulière la complétude des saisies dans les différentes bases de données
• Monitorer mensuellement la disponibilité des outils de collecte de données VIH sur le site
• Elaborer les rapports d’activités périodiques (hebdomadaires, mensuels et trimestriels) de la structure en étroite collaboration avec les prestataires de soins
• Vérifier et transmettre au staff technique et aux prestataires de soins, les informations utiles au suivi des patients (listings, mise à jour des documents de suivi des rendez-vous de la charge virale des patients, du document de recherche des perdus de vue, etc…)
• Assurer la saisie les données dans les bases de données centralisées
• Faire le suivi de l’archivage électronique et physique des outils (bases de données, dossiers individuels des clients, Bilans de suivi des patients dans les dossiers, rapports d’activité périodiques, registres, base de données etc…)
• Elaborer tout document ad’hoc demandé par la structure ou la fondation
• Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur ou de la Fondation

Amélioration de la qualité des données (30%)
• Assurer la vérification de la qualité des données
• Participer aux activités de validation des données du site
• S’assurer de l’application des procédures de gestion des données
• Participer aux différentes évaluations périodiques de la qualité des données et mettre en œuvre les plans d’amélioration qui en découlent

Analyse et utilisation des données (30%)
• Assurer la présentation des données pour la revue des données sur le site
• Participer activement à la revue des données du site
• Participer à la revue périodique des données du poste technique

1) Autres
• Elaborer et transmet un plan de travail individuel mensuel au RZ et au M&E Officers
• Participer aux réunions du poste technique

Profil du poste

 QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

• Statisticien ou être titulaire d’un BTS en informatique ou diplôme équivalent ;
• Etre âgé de 35 ans au maximum au 31 décembre 2020 ;
• Avoir une bonne santé physique et psychologique ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Avoir une expérience professionnelle dans la gestion des données de santé est un atout ;
• Avoir une connaissance du système sanitaire ivoirien.
• Anglais écrit, lu et parlé serait un atout.
• Connaissance parfaite du français ;

APTITUDES
• Flexibilité, capacité à faire plusieurs tâches à la fois, à travailler sous pression et dans des délais parfois courts ;
• Aptitude à prioriser, organiser, et prendre des initiatives judicieuses ;
• Respect scrupuleux de la confidentialité
• Capacité à travailler de façon indépendante (minimum de supervision) aussi bien que travailler en tant que membre d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire

Dossiers de candidature

Pour Postuler
Suivre le lien ci-dessous https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=46&rid=2326 

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.

Seules les candidatures retenues seront contactées.