ENTREPRISE
recrute
OFFICE MANAGER
MISSIONS
Assurer le bon fonctionnement et de la coordination du Cabinet Assurer la satisfaction des clients
Accueil -orientation téléphonique et physique des clients
Tenus des agendas
Rédaction des courriers Prise de note
Coordination entre la direction et les différents employés du groupe – assurer le respect des procédures
Prise de rendez-vous
Prospection client
Logistique
reporting excel/ ppt et word
Conception et ajustement des dossiers et documents de présentation wp
word excel et powerpoint
Suivi client
Dynamisation relation client
COMPETENCES
- Bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
- Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise)
- Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage)
- Bonnes qualités relationnelles
- Bon esprit de synthèse et d’analyse
- Être à l’aise au téléphone
- Être polyvalent et réactif
CV et LM à yaoralph@yahoo.fr
