SOS VILLAGES D'ENFANTS CÔTE D'IVOIRE
recrute
PROCUREMENT AND LOGISTIC OFFICER
Description du poste
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Représentée dans plus de 135 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971 à travers SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire. Pour la mise en œuvre de ses activités le territoire ivoirien, SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire (SOSVE CI) est engagé dans le processus de recrutement d'un Logisticien.
Sous la supervision du Manager RHDO, le Logisticien sera charger de :
Coordonner et assurer l’ensemble des achats de l’AN, coordonner les besoins en logistique, assurer une gestion efficace et efficiente des véhicules de l’AN, organiser les missions et voyages nationaux et internationaux, conduire et tenir l’inventaire a jour, assurer les formalités douanières et administratives suivant les besoins, assurer la mise en place des mesures de sécurité.
Objectif général du poste
• Elaborer et mettre en exécution le plan annuel des achats
• Assurer la bonne gestion des véhicules et l’entretien des bureaux ;
• Assurer que les biens matériels de l’organisation sont protégés ;
• Liste des équipements et des numéros d’inventaire disponible ;
• Suivi efficace des réparations, maintenance et consommation des véhicules ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations des audits et contrôles
• Assurer la gestion des contrats de prestation de service de l’AN et en assurer le suivi et les évaluations
Tâches prioritaires et responsabilités
• Coordonner l’ensemble des besoins en achat et logistique de l’AN;
• Elaborer le tableau de mission hebdomadaire suivant les demandes de voyages
• Elaborer les ordres de mission pour tout voyage ;
• Etablir les bordereaux de livraison et envoyer les équipements et matériels de travail dans les délais.
• Assurer une gestion efficace et efficiente des véhicules, y compris le suivi de la consommation en carburant et lubrifiants en vue de garantir une disponibilité permanente des véhicules, le processus de renouvellement des assurances, la maintenance et l’entretien périodique des véhicules, les réparations et la mise à jours des pièces administratives des véhicules
• Assurer le suivi des garages et leur évaluation
• S’assurer de l’entretien des bureaux de la DN et des sites ainsi que la fourniture des produits d’entretien
• Assurer le suivi et l’évaluation de l’agence de gardiennage de l’AN
• Contrôler de façon rigoureuse la gestion des dons en nature dans les sites et à la DN;
• Etablir et tenir à jour l’inventaire des biens de l’AN;
• Attribuer un numéro d’inventaire à tout équipement dès son acquisition avant son enregistrement dans les registres.
• S’assurer que les chauffeurs accomplissent convenablement leurs tâches et en rendent compte suivant les normes;
• Apporter un appui logistique à l’organisation matérielle des réunions et ateliers ;
• Organiser les missions et voyages internationaux du personnel et visiteurs (Accueil des visiteurs, réservation des vols, chambre, obtention ou renouvellement des visas d’entrée).;
Profil du poste
Connaissances, compétences, Comportements exigés pour atteindre les objectifs du poste
Connaissance
• Master en logistique, gestion, en administration ou tout diplôme équivalent.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de données pour gérer les activités relatives à la logistique et aux achats.
• Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
Compétences
• Etre un excellent travailleur en équipe et être flexible.
• Avoir une bonne maîtrise du français,
• La connaissance de l’anglais serait un atout
• Etre capable d’exécuter des tâches complexes dans des délais courts
• Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen
• Etre capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation et d’anticipation
Comportements
• Etre courtois et accueillant ;
• Etre capable d’accepter les critiques et donner des feedbacks ;
• Etre dynamique et disponible
• Avoir une grande capacité d’adaptation ;
• Etre sociable et apte à s’ajuster au changement ;
Langue
• Français
Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales et, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d'exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l'extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d'influence selon sa nature. Les efforts veillent à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ils vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l'action en justice.
Dossiers de candidature
Un dossier contenant une lettre de motivation adressée au Directeur National et un Curriculum Vitae détaillé précisant les prétentions salariales et disponibilité du candidat, doit être déposé à l’adresse suivante : Recrute.CI@sos-ci.org
Mettre en objet du mail uniquement : PROCUREMENT AND LOGISTIC OFFICER
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 08 mars 2021.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
