OMOA COTE D'IVOIRE
recrute
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES AFRIQUE DE L'OUEST
Description du poste
La société OMOA, Opérateur Monétique Ouest Africain, Leader dans la distribution de produits et de services monétiques des grands industriels recrute un Responsable Ressources Humaines Afrique de l'Ouest.
Sous l'autorité du Directeur Ressources Humaines Groupe, vous aurez en charge la gestion des pays de l'Afrique de l'Ouest (la Côte d'Ivoire, le Benn, le Burkina Faso, le Niger & le Togo et vous en charge les missions suivantes:
Gérer l’administration du personnel
o Rédiger le contrat du travailleur nouvellement pour matérialiser la relation de travail existant entre l’entreprise et le travailleur ;
o Créer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
o Créer et tenir à jour un fichier informatique pour un meilleur suivi du personnel ;
o Superviser les déclarations sociales du personnel en vue de leur prise en compte par l’institution de prévoyance sociale ;
o Etablir les documents administratifs
o Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié par l’établissement de support de gestion RH ;
o Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel et établir les statistiques;
o Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise pour servir d’outils décisionnels ;
o Classer et archiver les documents relatifs au service RH pour une bonne gestion des dossiers du personnel
o Veiller au respect de la législation sociale en vigueur, du règlement intérieur de l’entreprise
o En relation avec les différents partenaires sociaux, fiscales etc..
Contribuer à la gestion de la paie du personnel
o Effectuer le premier contrôle de la paie par le biais du journal de paie édité par la comptabilité ;
o Transmettre les états de paie validés à la Comptabilité pour exécuter le paiement ;
o Mettre les bulletins de paie à la disposition du personnel ;
o Archiver les documents relatifs à la paie pour servir de pièces justificatives au service RH et à la comptabilité.
Gérer le climat social au sein de l’entreprise
o Arbitrer les conflits sociaux en interne ;
o Organiser des activités susceptibles de consolider le climat social ;
o Organiser la mise en place des différents comités / représentations du personnel au sein de la société pour faciliter le dialogue social.
Coordonner à la mise en œuvre des projets groupe en matière développement des Ressources Humaines de l’entreprise:
o Participer à la gestion des carrières ;
o Participer à l’évaluation du personnel en vue de la détection de talents ou des besoins de formations ;
o Collecter les besoins de formation en vue de l’établissement du plan de formation de l’Entreprise ;
o Analyser les besoins de formation en collaboration avec les chefs des services concernés pour l’évaluation de l’utilité de la formation ;
o Participer à l'organiser l’évaluation (périodique ou annuelle) du personnel ;
o Etablir en collaboration avec le Directeur des RH le budget des Ressources Humaines de son unité.
Gérer des moyens généraux
o Négocier des contrats de prestations centrales ou externalisées;
o Gérer du par Automobile;
o Superviser de l'organisation des séminaires, voyages et missions du personnel (réservation d’hôtel, réservation de billets d’avion, préparation de lettres d’invitation et procédure de visa…).
Profil du poste
I- Qualification et Expérience professionnelle
Bac+4 ou 5 en Management des Ressources Humaines ou en Sciences Sociales, vous justifiez d'au moins cinq (5) années avérées en tant Responsable Ressources Humaines
II- Compétences & Aptitudes
Parfaite Maitrise du Droit du Travail et du droit de la sécurité social
Bonne connaissance des systèmes de rémunération
Bonne connaissance du processus de recrutement d'intégration et de développement des RH
Capacité à gérer les contrats de tous type (local et expatrié)
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, PowerPoint, Word,...)
Bonne Maîtrise de Sage Paie ou de tout autre outil de gestion de la paie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur
Organisation, Réactivité, Disponibilité
Souplesse relationnelle
Capacité de communication et de négociation
Dimension managériale
L'anglais serait un atout
Dossiers de candidature
N'hésitez pas à postuler en envoyant votre CV, lettre de motivation mentionnant votre prétention salariale, et la copie de vos diplômes au plus tard le 01er Mars 2021, à l'adresse suivante: recrutements@omoa-group.com en précisant en objet "Responsable Ressources Humaines Afrique de l'Ouest"
