ERCINN
recrute
SECRETAIRE CHARGE D'ACCEUIL
Description du poste
• Accueillir le public, identifier les demandes et orienter ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) ;
• émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur ;
• Assistance à la gestion du planning des espaces (renseignements, prise de réservation, validation direction, confirmation) ;
• Organiser les espaces (préparation des salles, suivi des clés et badges, rappel du fonctionnement etc…) ;
• Ouverture des bureaux et des espaces de travail en début de journée ;
• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information ;
• Effectuer des tâches administratives de base (scanner tous les documents, rédiger les courriers etc…);
• Chargé de la gestion des véhicules de service ;
• Et toutes autres tâches confiées par un supérieur hiérarchique ;
Profil du poste
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes qualités d'analyse et de synthèse ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Avoir une excellente approche relationnelle et être un fin diplomate ;
• Etre disponible et Autonome ;
• Etre Rigoureux et anticipatif ;
• Avoir une qualité d’écoute, d’observation et le sens de l’organisation;
• Etre Honnête, courtois;
• Avoir le sens de la responsabilité ;
• Faire preuve d’une grande discrétion ;
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation + CV, diplômes et/ou attestations, certificat de travail, prétentions salariales …) devront parvenir en version PDF par mail à ercinn.entreprise@gmail.com
