ERCINN
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET AUX OPERATIONS
Description du poste
MISSION ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
• Assurer l’accueil
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Assurer le dossier des salariés et comptabiliser le temps de travail
• Organiser les absences du personnel ;
• Mettre à jour les tableaux de bord sociaux, le planning des congés et des absences ;
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes, etc.…) ;
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc…)
• Réaliser la gestion administrative des contrats ;
• Réalisation de mailing ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser les réunions et/ou séances de travail ;
• Saisir des documents numériques ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Assurer le suivi au quotidien, la gestion, la maintenance, l’entretien de l’ensemble du siège (rez-de-chaussée et penthouse) ;
• Et toutes autres tâches confiées par un responsable hiérarchique ;
MISSION ASSISTANTE AUX OPERATIONS
• Centraliser toutes les demandes d’expression de besoin et préparer les bons de commande ;
• Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs ;
• Tenue de la situation fournisseurs
Profil du poste
• Habileté en calcul ;
• Dynamique ;
• Connaissance informatique de base ;
• Précision et attention à l’égard des détails ;
• Comportement amical et positif ;
• Flexibilité
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellentes qualités d'analyse et de synthèse ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Avoir une excellente approche relationnelle et être une fin diplomate ;
• Etre Rigoureux et anticipatif ;
• Avoir une qualité d’écoute, d’observation et le sens de l’organisation ;
• Etre Honnête, courtois ;
• Avoir le sens de la responsabilité ;
• Faire preuve d’une grande discrétion ;
• Etre disponible et Autonome ;
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation + CV, diplômes et/ou attestations, certificat de travail, prétentions salariales …) devront parvenir en version PDF par mail à ercinn.entreprise@gmail.com
