EISA

recrute

ASSISTANT(E) FINANCE

Dans le cadre du déploiement d’une Mission Internationale d’Observation de Electorale en République de Côte d’Ivoire, l’Institut Électoral pour une Démocratie Durable en Afrique (EISA) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un Assistant logistique et finance. EISA est une organisation Non-Gouvernementale (ONG) internationale à but non lucratif, créée en 1996, dont le siège est à Johannesburg, en Afrique du Sud, et possédant un siège régional à Abidjan, avec des programmes continentaux, sous-régionaux (Gabon et Afrique du sud) et nationaux (à Madagascar, au Mali, au Mozambique, en République Démocratique du Congo, en Somalie et au Zimbabwe). L'Institut vise l'excellence dans la promotion des élections crédibles, la participation citoyenne et le renforcement des institutions politiques pour une démocratie durable en Afrique. EISA travaille dans le domaine des élections et œuvre dans d’autres domaines de la démocratie et de la gouvernance tels que l’appui à la société civile, aux organes de gestion des élections, aux partis politiques, la promotion des femmes et des jeunes dans la vie publique, la gestion des conflits électoraux, et l’appui aux parlements.

EISA offre un système de rémunération compétitif basé sur les qualifications et l'expérience.

TACHES PRINCIPALES & RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur Résident de EISA en RCI, l’Assistant financier a la charge principale de fournir un soutien administratif quotidien au personnel du bureau tout en participant à une gestion efficace des fonds alloués par le bailleur. Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes: • Assister le responsable financier dans l’exécution financière du programme ; • Aider l’agent financier à mobiliser les pièces comptables issues des activités du programme (séminaires, formations, mobilisation sociale, observation etc.); • Aider à enregistrer les opérations comptables dans le grand livre (journal) ; • Aider à vérifier la cohérence des pièces justificatives avec les activités menées ; • Aider à diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie ; • Réaliser des travaux tels que les réallocations/réaffectations budgétaires (cost et nocost extension), pipeline analysis ; 2 • Aider aux travaux d’appels de fonds, de liquidations mensuels, des accruals et du cash on hands analysis ; • Assiste à la préparation et présentation des rapports financiers dans le respect des consignes du manuel des procédures comptables des bureaux de EISA et des directives des donateurs ; • Assiste à la gestion de la trésorerie (paiements, banques, petite caisse, etc..) ; • Participe a l’organisation de la logistique des briefings et debriefings, ainsi que des autres conférences organises de la mission ; • Représentation les intérêts de EISA conformément à la vision et la mission de EISA ; • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau Pays requises par le Directeur Résident.

Le/la candidat(e) au poste doit avoir :

• Diplôme en administration et gestion, finances ou tout autre domaine équivalent ; • Expérience de trois ans dans un poste similaire, de préférence dans des ONG, en matière de gestion de projets ou dans le secteur de la coopération internationale ; • Connaissance en comptabilité, gestion de trésorerie et gestion budgétaire ; • Capacité d’organisation, de synthèse et de planification • Le français doit être parlé et écrit couramment • L’anglais courant (parlé et écrit) est un avantage • Connaissance des logiciels modernes de comptabilité et de gestion

QUALITES PERSONNELLES REQUISES

Excellente maitrise des procédures financières de l’USAID • Discipline et organisation personnelle • Capable de travailler dans des conditions extrêmes et sous pression • Aptitude à mener plusieurs tâches à la fois • Aptitude à prendre des décisions opportunes • Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et multiracial • Aptitude à communiquer avec autrui • Disposition à travailler au-delà des horaires officiels • Disposition à voyager (à l’intérieur du pays et à l’étranger si nécessaire)

Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation avec 3 références à infoioem@eisa.org  & valdiodio@eisa.org  au plus tard le 27 Janvier 2021à 12h00.

Seuls les candidats sélectionnés seront invités à un entretien. EISA se réserve le droit de ne nommer personne à ce poste.