PROGRAMME D'APPUI AUX STRATÉGIES SOCIALES
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
Le recruteur
Le Programme d’Appui aux Stratégies Sociales, (PASS), est un pôle d’expertise en santé et protection sociale à but non lucratif, qui accorde une attention particulière aux problématiques liées aux femmes et aux enfants.
Il propose un ensemble de services qui ont été construits autour de 3 domaines d’activité stratégiques :
1. L’appui aux mécanismes solidaires de financement de la santé de types mutualiste (audit, études, conseil, formation) ;
2. L’appui au renforcement des services de santé bâtis en lien avec les politiques publiques ;
3. L’apport en expertise et en capacités opérationnelles en réponse à diverses problématiques ponctuelles de santé et de protection sociale.
Description du poste
Sous la supervision de l’Assistante Business Développement, Partenariat et mobilisation des ressources, le/la stagiaire assistera l’ABPM sur les tâches suivantes :
• Gestion des appels entrants et orientation des appels aux différents correspondants ;
• Rédaction de courriers externes ; tenue d’un tableau de suivi des courriers entrants et sortants ;
• Rédaction de notes d’information internes ;
• Gestion, mises à jour des différentes bases de données de l’entreprise (partenaires, clients, fournisseurs…) ;
• Classement et archivage papier et numérique des documents (PV de réunion, factures, proforma…) ;
• Gestion de l’agenda global des réunions du staff (programmation des réunions, préparation des salles, relance, mises à jour de l’agenda) ;
• Appui à l’organisation d’évènements initiés par l’entreprise (appels téléphoniques, courriers d’invitation, relations avec les fournisseurs et prestataires de service, formation, etc.)
• La tenue de l’inventaire du matériel bureautique, et du matériel d’entretien des locaux. Gestion de l’approvisionnement en matériel bureautique et autres.
Profil du poste
Qualifications requises
• Être titulaire au Minimum d’un bac + 2 en Secrétariat de direction, RH et communication d’entreprise ou tout diplôme équivalent ;
• Avoir une bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Être très proactif, sociable (excellent relationnel), faire néanmoins preuve de beaucoup de discrétion (qualité essentielle à ce poste) ;
• Être méthodique et organisé dans son travail, cultivé et prompt à faire des propositions.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature
Merci de faire parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae au plus tard le 31 janvier 2021, à l’adresse mail ci-après : servicejuridique@alliance-conseils.com en précisant uniquement en objet « Stagiaire Assistant administratif _Votre prénom usuel _ Votre nom ». Les candidatures féminines sont encouragées.
Téléphone : (+225) 22 49 52 71.
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Dans le cas où vous êtes retenus, vous devrez produire des attestations de votre niveau académique ainsi que de vos stages précédents.
