GLOBAL NUMERIK UNIVERSITY
Recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
Sous la responsabilité de l’Administrateur-Directeur Général, vous serez en charge des activités suivantes :
- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger aux services appropriés ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et gérer les agendas et rendez-vous ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier entrant et sortant et s’occuper de
la gestion des messages électroniques et des communications téléphoniques de GNU ;
- Rédiger et finaliser les projets de courriers pour le compte de l’Administrateur Directeur
Général et des Directeurs centraux de GNU ;
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels des Directions de GNU ;
- Rédiger les comptes rendus, PV de réunions et préparer des rapports ;
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage ;
- Garantir le suivi et la gestion des bases de données,
- Assumer d’autres tâches selon les nécessités de service.
Compétences et qualifications requises
Dynamisme, Rigueur, Discrétion, Proactivité, Confiance et sens de l’écoute et de la communication, Esprit d’analyse et de synthèse, Disponibilité, Probité, Capacité rédactionnelle avérée, Capacité à travailler sous pression.
Compétences et qualifications requises
- Bac + 2 ou 3 en Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.
- Au moins 2 ans d’expérience en assistanat, secrétariat et en administration.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Internet ...)
- Excellente capacité rédactionnelle
Dossiers de candidature
Envoyez CV + Lettre de motivation avec prétention salariale à recrutement@gn-university.com
