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    • Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 18/01/2021
    • Date limite: 24/01/2021 (Expirée)

GLOBAL NUMERIK UNIVERSITY 

Recrute 

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

Description du poste

 

Sous la responsabilité de l’Administrateur-Directeur Général, vous serez en charge des activités suivantes :

 

-  Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger aux services appropriés ;

 

-  Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et gérer les agendas et rendez-vous ;

 

-  Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier entrant et sortant et s’occuper de

    la gestion des messages électroniques et des communications téléphoniques de GNU ;

 

-  Rédiger et finaliser les projets de courriers pour le compte de l’Administrateur Directeur

   Général et des Directeurs centraux de GNU ;

 

-  Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels des Directions de GNU ;

 

-  Rédiger les comptes rendus, PV de réunions et préparer des rapports ;

 

-  Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage ;

 

-  Garantir le suivi et la gestion des bases de données,        

 

-  Assumer d’autres tâches selon les nécessités de service.

 

Compétences et qualifications requises

 

Dynamisme, Rigueur, Discrétion, Proactivité, Confiance et sens de l’écoute et de la communication, Esprit d’analyse et de synthèse, Disponibilité, Probité, Capacité rédactionnelle avérée, Capacité à travailler sous pression.

 

Compétences et qualifications requises

 

- Bac + 2 ou 3 en Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.

- Au moins 2 ans d’expérience en assistanat, secrétariat et en administration.

- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Internet ...)

- Excellente capacité rédactionnelle

 

Dossiers de candidature

 

Envoyez CV + Lettre de motivation avec prétention salariale à recrutement@gn-university.com  



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