ROXGOLD
RECRUTE
TRAVEL AGENT
Nous recherchons actuellement un Travel Agent très motivé pour rejoindre notre équipe à Abidjan et sur les sites d’opération ; en Côte d’Ivoire.
Reportant au Senior Administration Officer, le titulaire du poste a pour mission principale de mettre en œuvre les activités du plan de gestion de voyage, visas, transport et hébergements des expatries sur nos différents sites. Assister les employés de la société et les visiteurs dans le cadre du travail. Gérer les déclarations et attestations de covid pour les voyageurs.
Les missions principales du poste sont :
- Coordonner tous les voyages et hébergements
- Coordonner les prélevements et tests de covid avec MEDIVAS.
- Gerer les declaration et le suivi pour les attestations de covid-19 afin de permettre aux voyageur d’éffectuer leur voyage en toute tranquilité.
- Organiser les visas, aussi les hébergements á l’interieur et exterieur de la Cote d’Ivoire pour le personnel qui voyage dans le cadre de la mission.
- Coordonner avec l’équipe de la logistique le programme des vehicules et personnel en mouvement.
- Réserver les billets d’avion en fonction de la rotation et pour le personnel en mission.
- Gérer les voyages des visiteurs.
- Suivre les arrivées et départs afin de bien organiser le pick up et le dépôt des voyageurs. Aussi bien leur hébergement et transport.
- Obtenir les visas pour le personnel qui arrive en Côte d’Ivoire ou qui va en mission hors de la Cote d’Ivoire.
- S’assurer que les visas sont renouvelés dans le délai requis
- Faire le suivi et l’inspection des véhicules régulièrement afin de signaler à l’équipe de la logistique toute panne observée.
- S’assurer que les réservations des billets d’avion et d’hôtels sont en conformités avec les procédures de Roxgold.
- Programmation hebdomadaire des véhicules et des personnes en mouvements entre les différents sites.
- Autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
Ceci est une position d’un CDD d’un (1) an basé à Abidjan avec un cycle de travail de 5 jours de travail suivis de 2 jours de repos.
A propos de vous :
- Être titulaire d’un BAC+2 au moins en Gestion, Management, Logistique ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir un excellent niveau en français en anglais.
- Excellentes compétences en communication
- Être très organiser et pouvoir travailler avec un minimum de supervision.
Pour postuler
Envoyez votre CV à ci_recrutement@roxgold.com avec en objet " Travel Agent " ou déposer votre dossier sous pli fermé avec la mention « Travel Agent»aux Ressources Humaines bureau de Roxgold à Abidjan Cocody-II Plateaux Vallons 6eme Tranche, Lot 2562, ILOT 216 en venant de l’école de Police ,Station CORLAY à droite à 300 m, Duplex Blanc à droite, le 13 Janvier 2021 au plus tard.
