PRESTIVAL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
PRESTIVAL SARL est une Société spécialisée dans la transformation, la fabrication, et la vente des visuels, des supports publicitaires, des affichages publiques et publicitaires, des cadeaux d’exceptions. Nous recherchons une Assistante Stagiaire dans la zone d'Adjamé. Rattachée au service et au DG, l'assistante de direction sera chargée de : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), assurer la permanence du bureau, - réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), - préparer les voyages et déplacements, - organiser des réunions, - prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, - trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Profil du poste
Doté d'une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi : connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet, savoir prendre des notes, maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, être capable de rédiger, savoir hiérarchiser et classer des documents, savoir communiquer rapidement et efficacement, Organisée et méthodique, l'assistante de direction devra gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence ferons de la postulante une collaboratrice particulièrement recherchée.
Dossiers de candidature
Lettre de motivation + CV a envoyer au mail suivant : prestivalsarl@gmail.com - info line : 20 39 05 83
