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    • Poste : CHARGE DE PROJET FINANCE/RH
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Finances/Comptabilité, Ressources Humaines
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 04/12/2020
    • Date limite: 11/12/2020 (Expirée)

ACTION CONTRE LA FAIM MISSION CÔTE D'IVOIRE

recrute

CHARGE DE PROJET FINANCE/RH

 

Description du poste

LA MISSION D'ACTION CONTRE LA FAIM-COTE D'IVOIRE, ORGANISATION INTERNATIONALE NON GOUVERNEMENTALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SON DEPARTEMENT FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES:

UN (1) CHARGE DE PROJET FINANCES/RH H/F, POUR LE DEPLOIEMENT DU PROCESSUS "coûts partagés/ Timesheets"

OBJECTIF DU POSTE: ACCOMPAGNER LA MISE EN PLACE DE LA METHODOLOGIE "Coûts partagés" par des actions formatives en vue de garantir la compréhension des outils liés à ce processus.

MISSIONS PRINCIPALES:

Mission 1 :
Appuyer le déploiement et la mise en œuvre de la méthodologie Coûts Partagés;
Apporter un appui au RDD Fin / RH dans l’appropriation de la méthodologie Couts Partagés, ses tenants et aboutissants en terme de métier et d’outils par l’équipe Fin et RH;
Soutenir l’appropriation et l’accompagnement de la méthodologie Couts Partagés, ses tenants et aboutissants en terme de gestion de projet, suivi budgétaire et management des équipes par l’équipe managériale ;
Assurer la coordination et le respect du calendrier du processus par la mission ;

Mission 2 : Accompagner le déploiement et la mise en œuvre des Timesheets
S'assurer que le processus de remplissage des Timesheets, ses tenants et aboutissants, sont bien compris par l’ensemble des employés de la mission ;
Former l’ensemble des équipes à la méthodologie de remplissage des Timesheets (plusieurs sessions de formation seront nécessaires) ;
Former et accompagner le gestionnaire de données à sa prise de fonction sur l’analyse et le contrôle des Timesheets des employés de la mission ;

Mission 3 : Accompagner les ajustements nécessaires entre les départements RH et Finance afin de faciliter ce changement d’outils et de processus
S'assurer de la bonne transmission des données financières au département RH (au global puis cas particuliers) ;
Veiller à la remontée des Timesheets et d’apporter le support nécessaire sur les points bloquants en accompagnant le gestionnaire de données ;
S’assurer avec le gestionnaire de données, de la consolidation des Timesheets dans le Listing for Control en respectant les étapes de saisie, d’analyse, de contrôle et de vérifications des données;
S’assurer que le Listing for Finance est bien envoyé mensuellement au département Finance de la mission ;
Veiller à la mise en place des réunions hebdomadaires avec tous les acteurs clés et établir un plan d’action pour la mise en place et le suivi de la méthodologie Couts partagés / Timesheets.

Profil du poste

-Diplôme universitaire de niveau BAC + 3 minimum en RH, Finances ou informatique avec une bonne maîtrise dans la gestion des « SHARED COSTS » (coûts partagés) et/ou trois (3) ans d’expériences professionnelles ;
-Une expérience professionnelle idéalement sur un poste similaire avec des compétences dans la gestion de projets transverses au sein d’ONG Internationales et connaissances dans la gestion de feuilles de temps pour la répartition est fortement souhaitée.

QUALITES REQUISES:

Compétences spécifique en gestion de projet et animation d’équipe transverse;
Compétences pédagogique (animation de sensibilisations et formations);
Connaissance des outils RH (atout si connaissance d’Homère);
Connaissance des outils financiers (atout si connaissance de SAGA, pilotage budgétaire);
Expérience en accompagnement du changement.

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées par cette offre, sont invitées à nous soumettre un dossier de candidature comprenant obligatoirement une lettre de motivation + un CV actualisé avec une prétention salariale mensuelle brute au format PDF en fichier unique, aux deux adresses suivantes:
recrutement@ci-actioncontrelafaim.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org 

NB: COMPTE TENU DU GRAND NOMBRE DE CANDIDATURES, SEULES LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUES POUR AUX DIFFERENTES PHASES DE SELECTION



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