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    • Poste : ASSISTANT (E) DE PROGRAMME NATIONAL: EPP - BUREAU REGIONAL EISA -ABIDJAN
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Sciences sociales
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 30/11/2020
    • Date limite: 18/12/2020 (Expirée)

EISA

RECRUTE

ASSISTANT (E) DE PROGRAMME NATIONAL: EPP - BUREAU REGIONAL EISA -ABIDJAN

 

Rapports au Chef: Elections et Processus Politiques

Durée 1 an, avec 2 mois de préavis

Objectif du poste Fournir un soutien administratif au sein du Département des élections et des processus politiques

Date limite de soumission des candidatures:  Vendredi 18 Décembre 2020

 

Dans le cadre de l’installation de son bureau régional en République de Côte d’Ivoire, l’Institut Électoral pour une Démocratie Durable en Afrique (EISA) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant Administratif et financier.

EISA est une organisation Non-Gouvernementale (ONG) internationale à but non lucratif, créée en 1996, dont le siège est à Johannesburg, en Afrique du Sud, et possédant un siège régional à Abidjan, avec des programmes continentaux, sous-régionaux (Gabon et Afrique du sud) et nationaux (Central African Republic, Cote d’Ivoire, à Madagascar, au Mali, au Mozambique, en République Démocratique du Congo, en Somalie et au Zimbabwe). L'Institut vise l'excellence dans la promotion des élections crédibles, la participation citoyenne et le renforcement des institutions politiques pour une démocratie durable en Afrique. EISA travaille dans le domaine des élections et œuvre dans d’autres domaines de la démocratie et de la gouvernance tels que l’appui à la société civile, aux organes de gestion des élections, aux partis politiques, la promotion des femmes et des jeunes dans la vie publique, la gestion des conflits électoraux, et l’appui aux parlements.

EISA offre un système de rémunération compétitif basé sur les qualifications et l'expérience.

 

TACHES PRINCIPALES & RESPONSABILITES

Relevant du chef du Département des élections et des processus politiques (EPP), la responsabilité globale de l'assistant administratif sera généralement de fournir un soutien administratif aux Staffs du département du EPP, et plus particulièrement :

• Aider le personnel dans le travail assigné basé sur des projets • Aider à la mise à jour du site Web en rapportant les évènements de EPP mensuels aux TIC • Aide au besoin avec la recherche et la rédaction de rapports • Coordonner le matériel pour les réunions, les missions d'observation et les sessions de formation et autres activités de l'organisation • Compiler une base de données des consultants de l’EISA • Répondre aux demandes de soutien administratif des hauts fonctionnaires de EPP au besoin • Participer à l'administration quotidienne des contrats entre l'EISA et les fournisseurs externes pour les services externalisés. • Vérifier les factures des fournisseurs par rapport aux biens et services fournis par le fournisseur et approuvés par l'EISA. 2 • Effectuer d'autres tâches et responsabilités selon les besoins (par exemple, programme de voyage opérationnel ; planification de l'espace physique; identification des besoins en technologie de bureau et entretien de l'équipement, des logiciels et des systèmes; organisation et coordination de séminaires, conférences et traductions). • Travaille sous la supervision directe du chef de EPP • Rapports au chef de EPP

 

General

• Assister et participer aux réunions mensuelles du personnel, aux revues organisationnelles et à la planification ainsi qu'aux conférences et autres réunions liées aux travaux de l'EISA

 

QUALIFICATIONS EDUCATION

Education

• Diplôme en sciences sociales pertinentes ou dans une discipline connexe d'un établissement d'enseignement supérieur reconnu

 

Expérience

• Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine des élections • Expérience de l'organisation de séminaires, d'ateliers et de conférences et de la préparation de rapports d'ateliers / conférences

 

Connaissances et competences

• Connaître les processus électoraux, les instituts électoraux et les réseaux en Afrique • Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais et à fixer les priorités • Compétences en communication écrite et verbale bien développées. • Bonnes compétences interpersonnelles, de présentation et de facilitation. • Connaissance des procédures administratives, y compris la préparation et la gestion du budget. • Volonté de voyager beaucoup sur le continent et au-delà • Connaissance pratique du traitement de texte sur PC et de la technologie de messagerie électronique • Possession d’un permis de conduire valide

 

Langues

• Maîtrise du français. La connaissance de l'anglais est fortement encouragée

 

Specifications de la personne

• Etre bien organisé • Adaptable - capable de travailler avec des personnes d'origines culturelles et de niveaux d'éducation différents • Volonté de travailler au-delà des heures de travail officielles • Volonté de voyager beaucoup (national et international)

 

Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation avec 3 références à inforegional@eisa.org au plus tard vendredi 18 Décembre 2020 à 16h30.

Seuls les candidats sélectionnés seront invités à un entretien. EISA se réserve le droit de ne nommer personne à ce poste.



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