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    • Poste : SECRÉTAIRE
    • Type d'offre : Consultance
    • Métier(s): Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 20/11/2020
    • Date limite: 22/11/2020 (Expirée)

Description du poste

Le/la secrétaire sera chargé de l'accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques et les orienter vers les personnes concernées.
il/elle devra :

Traiter les informations entrant et sortant de l’Organisation.
• Assister la Directrice Pays dans la gestion de son agenda, l’organisation de ses
déplacements.
• Assurer l’accueil des partenaires, fournisseurs et autres visiteurs, les orienter ou prendre
les messages
• Gérer le standard téléphonique en effectuant ou recevant les appels téléphoniques
• Traiter tous les courriers entrant et sortant de l’Organisation et en assurer la diffusion
auprès des services concernés
• Assister l’équipe dans la saisie et la mise en forme des documents du programme
• Classer et archiver toutes les correspondances et autres documents administratifs au
format papier et électronique
• Prendre les rendez-vous et organiser les déplacements de la Directrice Pays
• Organiser les réunions du personnel ; rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion.
• Gérer le planning d’occupation de la salle de conférence
• Gérer les aspects administratifs liés aux voyages du staff national et international (visas,
réservation de billets d’avion ; réservation hôtels ; dispositions d’accueil et de départs ;
etc.)
• Organiser, en collaboration avec le service Achat et logistique l’accueil des visiteurs
étrangers
• Tenir et mettre à jour le répertoire des partenaires
• Accomplir toute autre tâche confiée par le superviseur

Profil du poste

• Avoir un BAC+2 (BTS ou équivalent) en Secrétariat
• Une expérience antérieure dans le domaine est souhaitée
• Savoir utiliser les logiciels Word et Excel, Access et PowerPoint
• Avoir d’excellentes relations interpersonnelles
• Parler couramment le français et avoir des notions en anglais
• D’excellentes compétences en communication écrite ou oral
• Etre capable de travailler de façon autonome.
• Être apte à respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité sur le VIH/SIDA
• Être apte à travailler dans un environnement multiculturel

Dossiers de candidature

Pour plus de détails sur la fiche de poste et les conditions de modalités de candidature, prière se rendre sur le site web d’ICAP à l’adresse suivante vous êtes prié(e) d’utiliser le lien ci-dessous pour le poste à pourvoir :

https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/493463/Secretary


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