GROUP DMELEC COTE D'IVOIRE
recrute
UNE STAGIAIRE HOTESSE D’ACCUEIL/STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
• Accueillir, renseigner et orienter des personnes à la réception ou au standard téléphonique;
• Réceptionner les messages téléphoniques et Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs à l’intérieur comme l’extérieur de l’entreprise;
• Renseigner les visiteurs;
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes étrangères au sein de l’entreprise;
• Gère les appels micro;
• Réaliser les travaux de secrétariat, le traitement administratif et/ou commercial de certains dossiers ;
• Mettre à jour les informations clients (listes téléphoniques, boîtes aux lettres, fichiers, …)
• Accueillir Physiquement les visiteurs et répondre aux appels, les rediriger afin de constater une satisfaction de leurs part.
• Proposer et Servir des rafraichissements aux visiteurs et aux personnels de l’entreprise;
• Trier les courriers, Effectuer l’archivage ou encore la rédaction de ceux-ci;
• Enregistrer tous les numéros venant de l’intérieur et l’extérieur de la société;
• Réceptionner et envoyer les courriers et/ou colis;
• Enregistrement et Transmission des courriers « Arrivés » et du courrier « Départ » au service chargé de l’ouverture.
Profil du poste
• Bonne présentation
• Parfaite élocution, Maîtrise de l’orthographe
• Maîtrise du pack office,
• Organisé, Méthodique
• Dynamisme, aisance relationnelle, disponibilité, persévérance, bonne présentation, souriante, réactive
Dossiers de candidature
Dossier de candidature.
Merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de de motivation à l'adresse suivante: dpaulin@groupdmelec.com avec en objet " STAGIAIRE HOTESSE D’ACCUEIL" OU "STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION" aussi la candidate doit habiter de préférence dans la zone de TREICHVILLE,MARCORY KOUMASSI ET PORT BOUET.
