GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN
recrute
CHAUFFEUR-COURSIER CDD 1 AN RENOUVELABLE
Description du poste
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des véhicules de service ;
Effectuer l’entretien régulier des véhicules de service ;
Tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les itinéraires et les localités praticables ;
Faire la Checklist des véhicules chaque 2 semaines
Faire des courses pour le projet/Bureau, et assurer le transport (livraison et collecte) de matériel / documents
Aider à d’autres tâches (p.e. logistique, archivage, mise en place physique de réunions) du projet/Bureau.
B. Attributions
1. Conduite
Le/la titulaire du poste
conduit les véhicules de service sur des routes goudronnées, sur des pistes à l’intérieur du pays et dans les grands centres urbains notamment Abidjan
assure le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs / collaboratrices du Bureau ou du programme/projet, les hôtes et visiteurs/visiteuses officiels
fait des courses et des achats pour le projet/Bureau, comme expédier/collecter des lettres ou documents, régler des factures et acheter des fournitures de bureau
aide au transport de marchandises
respecte toutes les règles officielles de la circulation
garde la patience et la prudence et évite de rouler agressivement
limite la vitesse à un maximum de 120 km/h en toutes circonstances, sur l’autoroute et en dehors des villes, avec ou sans passagers
limite la vitesse à un maximum de 80 km/h pendant la nuit et quand il pleut
limite la vitesse au maximum autorisé dans les villes et villages
planifie les voyages afin d’éviter de rouler la nuit
maintient une distance et une vitesse appropriée à la visibilité, à la densité de la circulation et à l’état de la route
s’assure que toutes les personnes dans la voiture utilisent la ceinture de sécurité
Evite de rouler après 18h30 mn pendant une mission conformément aux règles établies
ne permet pas l’embarquement des passagers non-autorisés
n’utilise pas les voitures assignées pour ses activités privées
ne permet pas aux personnes non-autorisées ou non-qualifiées d’utiliser ou de réparer les voitures assignées
Conduit au delà des frontières Ivoirienne lors que besoin en est.
2. Entretien du véhicule
Le/la titulaire du poste
nettoie régulièrement le véhicule/les véhicules à l’intérieur et à l’extérieur ;
vérifie chaque semaine l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie ; vérifie tous les véhicules assignés (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou au bout de 5 000 km, selon la première de ces échéances ;
assume la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité, de la tenue quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
suit l’état technique des véhicules, de l’entretien au garage et des échéances vignette, visite technique, assurance
rapporte à l’employeur/supérieure hiérarchique la validité du permis, de l’assurance, des visites techniques
calcule la consommation mensuelle de carburant et veille à la remise des justificatifs à la comptabilité dans le délai imparti;
signale les besoins d’entretien et exécute de petites réparations ;
déclare immédiatement tout défaut, dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration, bruits étranges ou tout vol des équipements du véhicule.
déclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle ou toute rencontre avec la police
tient un carnet de bord (kilomètres, mission, carburant, maintenance, défaillance constatée)
gère les carnets de bord et la documentation des véhicules de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ.
ferme les vitres et portes des véhicules en les quittant
Profil du poste
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
Niveau secondaire
Titulaire d’un permis de conduire valable CEDEAO
Expérience professionnelle
Au moins 3 ans d’expérience en qualité de chauffeur ;
Expériences ONG internationales/ Organismes publiques/ Organisations privées est préférable - références exigées
Autres connaissances/compétences
Bonne connaissance du français et de la langue véhiculaire du pays
Discipline et ponctualité
Endurance au travail et patience
Bonne connaissance de la ville / région
Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire (éventuellement port d’un uniforme, courtoisie vis-à-vis de chaque passager)
Disponibilité et flexibilité
Dossiers de candidature
vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 23 octobre 2020 au cas où votre profil répond aux exigences du poste. Le dossier contenant : - Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation - Les copies de vos diplômes (obligatoires) - Les références des emplois antérieurs et - Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS - est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « CHAUFFEUR COURSIER ». Seuls.es les candidats.es remplissant les exigences du poste seront contactés.es.
MEILLURES SALUTATIONS