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    • Poste : UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Finances/Comptabilité
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 30/09/2020
    • Date limite: 30/10/2020 (Expirée)

JHPIEGO

RECRUTE

UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

 

Jhpiego recherche un Responsable Administratif et Financier pour superviser la planification financière, la gestion et les activités de rapportage financier d’un futur projet pluriannuel de l'USAID sur le paludisme en Côte d'Ivoire. Le projet vise à soutenir et à renforcer la gestion des cas, tant au niveau des établissements que des communautés, en fournissant une assistance technique directe, y compris la formation et la supervision des prestataires de soins de santé et aux acteurs communautaires pour le diagnostic et le traitement du paludisme. Le RAF travaillera en étroite collaboration avec le Chef du Projet, l'équipe du projet pour assurer une gestion, des analyses et des rapports financiers, contractuels et administratifs précis et en temps voulu à l'équipe de gestion du projet et au bailleur. Il/elle sera responsable de la supervision de la budgétisation, du suivi et de la performance de tous les flux de financement du projet. Le RAF veillera également à ce que les systèmes et les rapports financiers soient compatibles avec les pratiques comptables standard et respectent les politiques de l'université Johns Hopkins et de Jhpiego, ainsi que les règles et procédures de l'USAID. Il/elle assurera le renforcement des capacités, l'encadrement et le mentorat du personnel financier du projet et des partenaires locaux, en développant des activités et du matériel d'apprentissage pour soutenir le renforcement des capacités. Ce poste est directement responsable de la conformité financière, contractuelle et administrative de l’accord de financement. Cette position est subordonnée à l'octroi des fonds par l’USAID. Les candidatures de nationaux ivoiriens et en particulier les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Poste : Un (1) Responsable Administratif et Financier

Lieu d’affectation : Abidjan

Superviseur hiérarchique : Chef de projet (COP)

Date limite de dépôt des candidatures : 30 Octobre 2020

 

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

 Garantir l'exactitude des rapports financiers, contractuels et administratifs du projet, conformément aux règles et procédures de Jhpiego et de l'USAID  Superviser la coordination quotidienne des activités financières en veillant à l’efficience  Maintenir et administrer un système de comptabilité financière et de tenue des livres comptables sur place (QuickBooks) nécessaire pour assurer l'intégrité et la performance des opérations financières et préparer des rapports mensuels  Gérer toutes les sous subventions, en veillant à la conformité et à l'établissement de rapports des bénéficiaires secondaires, et en renforçant leurs capacités si nécessaires  Élaborer, mettre en œuvre et contrôler les plans de renforcement des capacités organisationnelles pour les sous-partenaires locaux  S'assurer que les ressources humaines et les procédures administratives de Jhpiego sont en place pour le projet  Superviser les besoins de trésorerie quotidiens du projet, les paiements, les achats, les contrats, les sous subventions, l'examen/le traitement des factures, les systèmes opérationnels, les politiques et les procédures et les paiements des consultants sur le projet  Fournir des conseils aux membres de l'équipe de projet concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau en conformité avec les procédures et politiques de l'USAID, de l'université Johns Hopkins et de Jhpiego  Diriger l'élaboration, le suivi et l'examen des budgets du projet ; effectuer une analyse financière mensuelle et des rapports sur les budgets et les dépenses afin de déterminer le caractère raisonnable des écarts et de prendre les mesures appropriées, le cas échéant en consultation avec le directeur du projet  Fournir des conseils, un suivi et un soutien à l'équipe de projet pour ce qui concerne l'achat de biens et de services, le soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux du personnel et des consultants,  Faciliter le travail des audits externes et veiller à ce que les registres financiers soient correctement tenus et facilement accessibles lors des audits  Diriger et superviser le suivi et l'audit annuel des exigences en matière de partage des coûts, le suivi et les rapports  Superviser et gérer l'inventaire, l'équipement et les fournitures du projet conformément aux politiques de l'USAID et de Jhpiego  Contribuer à l'élaboration de plans de travail et de budgets annuels pour les activités du projet et les coûts de fonctionnement

 

QUALIFICATIONS REQUISES

 Avoir une maîtrise en administration des affaires, administration publique, finances, comptabilité ou domaine similaire  Justifier d’au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de subventions ou de contrats d'une portée de travail similaire  Avoir une solide expérience de la gestion financière et opérationnelle avec des compétences de gestion prouvées et une expérience dans l'élaboration et la gestion d'un programme de subventions financé par des donateurs  Avoir 3 ans d'expérience de haut niveau dans la gestion de projets de l'USAID ou d'autres projets financés par des donateurs  Avoir une expérience dans l’analyse financière, des rapports financiers, de l'analyse des flux de trésorerie, de l'élaboration et de la prévision de budgets, de préférence dans le cadre de projets de santé internationaux  Avoir une expérience de la planification et de la gestion financières, des ressources humaines et de la passation de marchés pour des projets en Côte d'Ivoire.  Avoir une expérience antérieure de supervision directe de personnel professionnel et d'appui  Connaitre les principes de coût de l'USG, notamment des règlements de l'USAID, des règles comptables GAAP et de la gestion des contrats de subvention  Avoir une expérience démontrée dans l'organisation des ressources et l'établissement des priorités  Avoir une expérience avérée dans la conduite d'une approche de renforcement des capacités pour les OSC, en fournissant une assistance au renforcement des capacités aux niveaux individuel et organisationnel  Avoir une expérience de la gestion financière de contrats de sous-traitance ou d'accords de soustraitance  Connaitre les mécanismes de financement du Gouvernement américain (contrats et subventions et de leurs conditions)  Avoir une expérience dans l'élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques, procédures et systèmes financiers et comptables  Avoir de solides compétences interpersonnelles et de travail en équipe  Avoir d’excellentes compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en anglais et en français  Avoir une connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et des tableurs, notamment QuickBooks Enterprise et Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint)

 

COMMENT POSTULER ?

Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d'avantages sociaux. Veuillez postuler sur www.jobs-jhpiego.icims.com  Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger pour inclure : lettre de motivation, curriculum vitae, références et historique des salaires. Pour plus d'informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à www.jhpiego.org 

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