Détails de l'offre

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recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

L’assistant (e) de direction est rattaché(e) à la Directrice Générale ; elle a pour mission d’apporter un support pour les travaux de saisie, de classement du courrier, de gestion d’agenda et la réalisation d’activités particulières à la demande de sa hiérarchie. Au titre des activités de secrétariat • Recevoir et assurer la diffusion des courriers ; • Recevoir, répondre et assurer le filtrage des appels téléphoniques ; • Rédiger les courriers à partir des consignes orales et manuscrites ; • Accueillir et installer les visiteurs ; • Assurer l’accueil téléphonique ; • Assurer la transmission des consignes du Directeur aux structures ; • Assurer l’organisation du classement et l’archivage de la documentation physique et électronique ; • Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité. Au titre des activités d’assistant (e) • Préparer et organiser les réunions, les déplacements /voyages d’affaires ; • Organiser les rendez-vous et planning ; • Traduire les documents du français en anglais et vice versa • Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant en internes, qu’externes ; • Assurer la corrélation avec les autres structures du groupe • Faire le reporting Journalier ou Hebdomadaire

Profil du poste

Compétences requises
• Connaissance des techniques de gestion de l’agenda ; • Etre capable de travailler avec un agenda électronique • Etre capable d’appliquer les principes de gestion du temps pour une planification efficace; • Bonne capacité de rédaction ; • Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et courtoise ; • Etre capable d’analyser les informations • Connaissance des règles pour l’accueil des visiteurs ; • Etre capable de gérer poliment les interlocuteurs exigeants ; • Maîtrise de l’outil informatique (internet, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) • Connaissance du français oral/écrit -avancé
Aptitudes professionnelles
• Sens de l’organisation ; • Force de proposition ; • Rigueur et disponibilité ; • Sens de la confidentialité et de la discrétion ; • Sens des relations publiques ; • Proactivité ; • Sens de l’intégrité ; • Sens de l’écoute et de l’observation ; • Capacité de synthèse ; • Capacité d’adaptation ; • Bonne expression orale; • Bonne présentation

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV détaillé et une lettre motivation au plus tard le 05/10/2020 à recrutement@ivoiresoftservices.net  NB: merci de préciser en objet le titre du profil recherché svp.