MGA+SPS(MUTUELLE GÉNÉRALE D'ASSURANCE SANTE ET DE PRÉVOYANCE SOCIALE)
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE
Description du poste
Sous la Responsabilité du Directeur Général vous aurez en charge la gestion du secrétariat.
A cet effet vous aurez pour mission de,
• Gérer l’agenda du DG et de l’entreprise
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Enregistrer, trier, et dispatcher le courrier
• Gérer les courriers et emails (réception, réponse, transmission)
• Saisir, et mettre en forme divers documents
• Classer et archiver (papier et numérique) documents et informations
• Assurer la gestion des relations entre l’entreprise et l’ensemble des partenaires et clients
• Organiser et coordonner les informations internes et externes
• Organiser les rendez-vous et déplacements du personnel
• Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus
• Faire du phoning
• Effectuer toutes taches demandes par son supérieur hiérarchique
Profil du poste
Titulaire d’un BT, BAC ou BAC+2 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bureautique, Ressources Humaines, Communication d’Entreprise ou équivalent vous justifier d’une expérience probante de 6 mois d’expériences professionnelles à un poste ou activité similaire.
Compétences techniques : bonne maîtrise des règles protocolaires et administratives
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher etc.)
Bonne capacités rédactionnelles et relationnelles
Qualités requises :
Bonne présentation physique et vestimentaire
Organisé et ayant un sens élevé du devoir
Dynamique
Esprit d’équipe et force de proposition
Bonne diction
Rigoureuse, honnête, et intègre
NB : habiter de préférence dans les communes de cocody, abobo, ou environs de la société (cocody Angré petro ivoire) pour un déplacement facile.
Dossiers de candidature
Faites parvenir votre C.V actualisé à mga.assurance@gmail.com en precisant votre lieu habitation avec en objet ASSSITANTE DE DIRECTION STAGIAIRE
