AK WORLD BUSINESS SERVICES
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Description du poste
Le cabinet AK WORLD BUSINESS SERVICES, spécialisé dans l’Assistance en gestion, la Formalisation et l’appui au développement des TPE et PME, la Formation et le Conseil, recrute une Assistante Administrative et Juridique pour stage professionnel devant aboutir, si concluant, à un CDD.
MISSIONS :
Tenir l’accueil (accueillir les clients aussi bien physiquement qu'au téléphone).
Traiter le courrier en lien avec sa mission
Accomplir des démarches administratives
Rédiger la correspondance pour les dossiers qu’il a en charge
Classer et archiver la documentation
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Superviser la mise en œuvre de la charte de graphique de l’entreprise
Rédiger et mettre en page les documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats et objectifs, ...)
Communiquer les informations à différents services
À cela, s’ajoutent certaines tâches liées à l’environnement spécifique de sa mission : préparer des audiences, rédiger des procès-verbaux, des baux, assurer la rédaction de certains actes, effectuer des recherches documentaires, assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques.
Profil du poste
CONDITIONS :
Être une femme.
Être âgée de 19 à 25 ans.
Avoir des notions pratiques en Droit (des affaires), Accueil et Gestion du personnel.
Être titulaire d'un DUT, BTS ou Licence (filières Droit, Ressources Humaines, Communication, Management).
Année d'expérience : 0 à 12 mois
Dossier de soumission : CV et Lettre de motivation
Date limite de soumission : Dimanche 20 septembre 2020 12HOO GMT délai de rigueur.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Dotée à la fois de connaissances en droit et d’un grand sens de l’organisation, l’assistante administrative et juridique doit en outre :
Posséder une bonne expression écrite et orale.
Maîtriser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques.
Suivre la législation qui évolue continuellement.
Comprendre l’anglais serait un atout.
Rigoureux, méthodique, autonome, l’assistant juridique doit également se montrer réactif, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION :
Une copie du curriculum vitae actualisé
Une lettre de motivation adressée au responsable du recrutement et de la formation
Photocopie du dernier diplôme obtenu
Photocopie de la CNI ou Autres pièce d’identité
AUTRES INFORMATIONS :
Lieu du poste : Abidjan, Cocody Angré
Durée du stage : 3 mois (avec possibilité de renouvellement)
MODE DE SOUMISSION :
Votre candidature (Dossier) devra être envoyée au plus tard le dimanche 19 septembre 2020 à 12 heures 00 Mn GMT (délai de rigueur) à envoyer par mail conjointement aux adresses suivantes à ouphouet@gmail.com, ou akkouame2019@gmail.com avec objet « Poste d’Assistante Administrative et Juridique ».
Nb : Les dossiers incomplets et les candidatures soumises hors délais ne seront pas traités.L'anglais serait un atout pour les candidats
