IRIPS
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
Le centre de formation IRIPS, recrute une assistante administrative ou Marketing pour un stage d’une durée de 3 mois pour une future embauche.
Missions:
-Assurer le fonctionnement et la gestion du secrétariat
- Assister le DG, gérer son agenda et ses Rendez-vous
- Inscription des auditeurs en collaboration avec le DG
- Gestion de la fiche de présence des auditeurs
- Gestion de la disponibilité des formateurs et établir un emploi du temps à diffuser aux auditeurs
- Faire chaque matin l'état des lieux de la salle de formation afin de s'assurer que tout est à disposition avant le début des cours.
-Gérer la fiche d'émargement et les honoraires des formateurs, et les faire suivre à la comptabilité.
-Rédiger les rapports, les comptes rendus et PV de réunions
- Les négociations avec les différents partenaires.
-l'edition, correction des lettres, des communiqués, du journal de l'entreprise, des bulletins ou affiches.
-l'organisation et le classement des documents administratifs
- Gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
- Organisation des réunions de travail
-élaborer un plan marketing et une stratégie de communication
-Gerer les différentes pages sociaux du cabinet
-garantir le suivi et la gestion des bases de données
- Tenir un annuaire des formateurs ainsi que des auditeurs
- Évaluer les besoins de l'entreprise en fourniture, gérer les achats et les stocks.
-Participe au plan médias, communiqué sur les evenements spéciaux, etc
Profil du poste
Profil:
Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou professionnel de Bac+3 minimum en Administration des entreprises, Marketing ou Communication.
• Être passionné de la formation et de l'administration.
Compétences Requises:
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (obligatoire)
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet
- Maîtrise des techniques de l'information et de la communication
Qualités Requises pour ce poste :
-Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
– Avoir un background intéressant en matière de stratégie de communication et Marketing
– Posséder de bonnes aptitudes rédactionnelles
– Avoir une connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
- Sens de l'écoute et de l'accueil
- Etre présentable, propre voir élégant
- Discrétion, confidentialité et disponibilité
- faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Sens de l’organisation et rigueur
- Proactivité et dynamisme -Respect des délais et procédures.
Dossiers de candidature
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à msebry@gmail.com / iripsinfo@gmail.com
Ou à déposer physiquement dans nos locaux situés au 2 Plateaux 7eme Tranche entre le café de Versailles et le carrefour CI Telecom.
Tel: 22009243/ 86868668
