LUMOS CI O&M
recrute
CHARGÉ DU FLEET
Description du poste
OBJECTIF DU POSTE: Chargé de gérer un ensemble d’engins (véhicules, tricycles, motos, etc…) au niveau logistique, administratif et technique. Organiser et gérer la maintenance, l’attribution des engins et mettre en place les procédures de gestion de la flotte de l’entreprise.
REPONSABILITÉS :
Admins
• Tenir à jour une base de données électroniques et physique pour la gestion des immatriculations, assurances, visites techniques et maintenances de la flotte
• Effectuer les formalités administratives liées à la mise en circulation des de nouveaux engins dans le parc existant
• Planifier, préparer et piloter le budget annuel des dépenses liées à la gestion de la flotte (formalités administratives, maintenances, carburant, etc…).
Maintenances
• Superviser l’ensemble des entretiens courants et ponctuels, pour s’assurer de la disponibilité des engins de la flotte dans les délais prévus
• Faciliter et mettre en œuvre des actions correctives et un renforcement des capacités des utilisateurs pour une meilleure gestion de la flotte afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise
• Surveiller et assurer le fonctionnement de la flotte conformément aux règles et réglementations locales nationales
• Élaborer et mettre en œuvre des normes opérationnelles standard pour la maintenance de la flotte en préconisant les meilleures pratiques aux utilisateurs
Tracking
• Assurer le tracking des engins via la plateforme GPS mise à la disposition par le fournisseur
• Assurer la disponibilité de la flotte pour répondre à toutes les demandes en planifiant, en prévoyant et en analysant les routines, les habitudes des utilisateurs
• Utiliser toutes les informations de la flotte et les enquêtes auprès des utilisateurs pour anticiper les besoins futurs
• Maintenir et surveiller le système de gestion des données pour organiser les flottes selon divers calendriers et demandes
Fuels
• Négocier avec les fournisseurs de produits pétroliers pour s’assurer du rapport qualité/prix optimal
• Suivre et rationaliser l’utilisation des cartes carburant par les utilisateurs
• Mettre en place un tableau de bord pour superviser l’utilisation des cartes carburants
Reporting
• Fournir un reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel sur les activités du service (admin, maintenance, tracking, fuel)
Profil du poste
Qualifications scolaire :
BAC+2 min (BTS) Mécanique automobile et électronique, Transport, Logistique et tout autres domaines similaires
Expérience pertinente:
• TROIS (03) ans d’expérience comme gestionnaire de parc ou position similaire
• La connaissance d’un ERP sera un avantage
• Bonne tenue de dossiers physiques et informatisés
• Excellentes compétences en informatique, en particulier la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint, etc…)
Autres exigences (Aptitude, Comportement, etc.):
Compétences Fonctionnelles
• Solide connaissance et compréhension des processus, des politiques et des systèmes de gestion de flotte
• Capacité d’analyse des coûts de gestion d’une flotte d’engins
• Capacité d’interaction avec différentes équipes (interne et externe)
• Capacité à produire des rapports précis et concis pour faciliter la prise de décision
• Capacité à utiliser les logiciels de tracking
• Capacité à Piloter un budget
Compétences générales
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Compétence en communication orale et écrite
• Esprit d'équipe, organisé, orienté résultat
• Capacité à travailler efficacement sous pression
Compétences Lumos
• Passion pour la clientèle
• Amélioration continue des performances
• Respect de ses engagements
• Agir au-delà des standards
• Responsabilité
Dossiers de candidature
CV + lettre de motivation + prétention salariale à recruitment@lumos.ci
