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    • Poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+2
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 10/08/2020
    • Date limite: 08/09/2020 (Expirée)

Description du poste

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, l’Assistant(e) de Direction aura pour principale mission principale d’assurer l’Assistanat de CINETPAY.

A ce titre, il ou elle aura pour mission de :


–Assurer la gestion de l’assistanat : Accueillir, informer et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés, recevoir, filtrer et transmettre les appels ;
–Rédiger les documents administratifs (notes, courrier, support de présentation ...) ;
–Assurer la gestion des courriers (enregistrement, tri, dispatching, envoi…)
–Classer et archiver les documents (courriers, notes, comptes rendus, décisions…)
–Gérer les fournitures et petit matériel de bureau (recueil des besoins auprès des services, achat et dispatching…),
–Contacter les fournisseurs et autres prestataires ;
–Assister le cas échéant les Directeurs et Chefs de services dans le travail de secrétariat qu’ils devront assurer dans le cadre de leurs missions ;
–Organiser les déplacements des différents services (prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous, réservation billets d’avion, hôtels, séjour…) ;
–Préparer les réunions de travail, les assemblées, les formations (convocation, préparation des dossiers, préparation de la salle …) ;
–Assurer la gestion des commandes et des livraisons des repas avec les prestataires.

Profil du poste

Savoir-faire
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie…)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-être
- Avoir une bonne présentation
- Faire preuve de sens de relationnel
- Faire preuve de discrétion, de réserve et de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie
- Capacité d’écoute et disponibilité
-Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
- Capacité de résistance au stress

- Titulaire au minimum d’un bac +2 en Secrétariat /Assistanat de Direction
- Deux (2) années d’expérience professionnelles minimum dans des fonctions similaires
- Une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral sera fortement appréciée

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'un court paragraphe de motivation à l'adresse
job@cinetpay.com


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