ACTION CONTRE LA FAIM MISSION CÔTE D'IVOIRE
recrute
RESPONSABLE DÉPARTEMENT FINANCES ADJOINT (H/F)
Description du poste
LA MISSION D'ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, INTERVENANT DANS LES SECTEURS DE L'EAU, L’HYGIÈNE, L'ASSAINISSEMENT, LA SANTE-NUTRITION, LA SÉCURITÉ ALIMENTAIRE ET MOYENS D'EXISTENCE, RECHERCHE POUR SON DÉPARTEMENT FINANCES:
UN RESPONSABLE DÉPARTEMENT FINANCES (H/F)
OBJECTIF GÉNÉRAL: GÉRER LA COMPTABILITÉ ET PARTICIPER A LA GESTION FINANCIÈRE DE LA MISSION
MISSIONS PRINCIPALES:
: Assurer la gestion des contrats avec les partenaires ;
- Préparer les TDR des appels à projet pour le recrutement de partenaires en lien avec les autres départements de ACF.
- Faire l’évaluation des capacités financières des partenaires et des capacités techniques avec les autres départements de ACF.
- Renforcer les capacités des partenaires locaux en gestion administrative et financière
- Préparer les contrats de partenariat et les soumettre à validation du RDD finance et RH.
- Assurer le suivi des contrats avec les partenaires et les besoins en trésorerie des partenaires
- Préparer les demandes de paiement des partenaires.
- Répondre aux sollicitations des partenaires pour la gestion des fonds mis à leur disposition.
- Assurer le suivi de la conformité dépenses partenaires en lien avec le cadre contractuel et alerter le RDD Finance et RH en cas de soucis.
- Identifier les risques de fraude et de corruption au niveau des partenaires et proposer la mise en place d’actions préventives et de contrôle sous la supervision du RDD Finance et RH.
- Valider et collecter les pièces comptables, les rapports financiers des partenaires dans la périodicité contractuelle et les transmettre au Chef comptable pour les saisies sous la supervision du RDD Finance et RH.
Objectif 2 : Préparer les audits des projets
- Proposer des améliorations possibles pour les procédures comptables et financières.
- Faire le suivi avec l’archiviste et l’assistante finance de l’archivage physique et électroniques des pièces comptables et autres documents des contrats de la mission et alerter la RDD finance en cas de difficulté.
-S’assurer de la disponibilité des informations nécessaires pour la préparation des audits des projets (contrats et avenants, disponibilité et complétude des pièces comptables,)
-Répondre aux sollicitations des auditeurs après avis du RDD Finance.
-Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations suites aux contrôles et audits
Objectif 3 Assurer le contrôle des avances liées aux activités faites aux personnel :
Activités :
-Vérifier les demandes d’avances (éligibilité des coûts, etc.) des équipes programmes et les orienter avant de les soumettre à validation du RDD Finance ;
-Faire le suivi mensuel avec l’assistante Finance et le Chef Comptable, les administrateurs financier base de la réconciliation des avances liées aux activités faites au personnel;
-Faire des contrôles inopinés des caisses.
Objectif 5 : Contribuer à la gestion budgétaire de la mission :
Activités :
-Collecter les informations nécessaires à l’élaboration de nouveaux budgets ;
-Appuyer la RDD finance pour l’élaboration des budgets lors des propositions de projet.
-Préparer et Analyser mensuellement les BFU et les soumettre à la RDD finance pour validation
-Réconcilier mensuellement les comptes dédiés à des projets spécifiques et proposer des ajustements au RDD Finance.
-Appuyer la RDD Finance pour l’organisation mensuelle de réunions d’échange sur les BFU avec l’équipe programme
-Analyser mensuellement le plan de financement et proposer à la RDD Finance des mises à jour.
-Appuyer la RDD finance pour l’élaboration des budgets lors des propositions de projet.
-Convertir les budgets des différents contrats en format ACF (suivi budgétaire) et assurer le suivi de la codification des lignes budgétaires en collaboration avec le Chef comptable.
-Préparer les demandes de paiements liées aux contrats bailleurs et les soumettre à validation de la RDD Finance.
-Appuyer la RDD Finance dans la mise en place et le suivi du nouveau processus de Share Cost/ Timesheet
Objectif 6 : Formation et encadrement d’équipe
Activités :
-Appuyer la RDD Finance dans la formation de l’ensemble des collaborateurs ACF sur les procédures de gestion financière de ACF
-Participer au recrutement des staffs du département Finance sous sa responsabilité.
-Appuyer la RDD finance dans l’organisation de réunions de planification hebdomadaires de l’équipe finance.
Profil du poste
Diplôme / Niveau d’études : Niveau bac +3 au minimum en comptabilité/ Finances et au moins 5 ans d’expérience professionnelle préalable dans le domaine de la gestion financière et comptable et en gestion des sous subvention dans des ONG internationales
Compétences requises :
Rigueur – Sens de l’organisation – Sens de la confidentialité – Connaissances informatiques – Français courant indispensable – Autonomie et pro activité – Honnêteté
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement : Un Curriculum Vitae et une lettre de motivation en version PDF (fichier unique) + prétention salariale ;
Par courriel uniquement et obligatoirement aux 2 adresses suivantes : recrutement@ci-actioncontrelafaim.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org
Toute candidature incomplète et/ou ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée.
Compte tenu du grand nombre de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB: LE DOSSIER DE CANDIDATURE DOIT ETRE CONSTITUE EN UN FICHIER UNIQUE AU FORMAT PDF UNIQUEMENT.
Action contre la Faim s’engage à promouvoir la politique Genre et la politique de Protection de l’Enfance dans le cadre de ses activités.
