Description du poste
L’ONG CIP structure de santé et de développement à caractère humanitaire dont le but est de favoriser le bien-être des populations dans une approche (holistique, mental, physique, morale, social, économique et spirituelle), recrute un(01) Comptable pour son centre d’accueil et de transit.
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le but de Lutter contre la traite et les pires formes de travail des enfants en Côte d’Ivoire et dans le monde, de prévenir, protéger et prendre en charge les personne victimes de traite.
L’ONG Cote d’Ivoire Prospérité pour son centre d’accueil et de transite optant pour un personnel de qualité, par le biais du Cabinet global Audit procède au recrutement d’un(01) Comptable.
Profil du poste
RESPONSABILITE
La/Le comptable agit sous la responsabilité directe du Coordonnateur, Et sera chargé de :
- Assurer la saisie des opérations comptables et traiter toutes les opérations de paiement suivant le manuel de procédures administratives et comptables de l’organisation
- Veiller au suivi budgétaire des projets et effectue mensuellement la pré-analyse de tous les comptes comptables
- Vérifier toute la documentation relatif aux paiements (bon de commande, facture, bon de livraison, demande d’achats, contrats, etc.) et établir les documents nécessaires au paiement (bordereaux de paiement, chèques, ordre de virement, plateforme électronique de paiement enligne) dans les délais après les autorisations internes du personnel habilité
- Effectuer le suivi, la saisie et la réconciliation de la « petite caisse »
- Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur;
- Effectuer les avances aux membres du personnel/consultants pour les déplacements/missions et suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans les délais requis ;
- Faire la saisie/importer les dépenses des partenaires de mise en œuvre dans la comptabilité dans les délais requis et travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de subvention pour le rapprochement des comptes et l’analyse des écarts ;
- Assurer la paie du personnel et éditer les bulletins de salaire ;
- Etablir les états de déclaration des impôts et taxes (ITS, IGR, CN, CNR, FDFP, CNPS,…) et faire le suivi des dossiers d’exonération de TVA ;
- Veiller au bon archivage des pièces comptables ;
- Assister le Chef Comptable et Financier dans l’organisation/préparation de l’audit annuel des comptes/des états financiers et à l’élaboration des rapports financiers aux bailleurs ;
- Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié.
III- COMPETENCES
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité et la connaissance du logiciel de gestion TomPro serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux
- Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
- Capacité de maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs, créanciers en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de l’organisation ;
- Avoir une bonne expression écrite et orale en français et la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Avoir d’excellentes aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées, être ouvert d’esprit et faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
- Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
IV/FORMATION ET EXPERIENCES
- Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieurs minimum BAC+3 (BTS ; DUT) en comptabilité.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (3) ans sur un projet communautaire
V/ APTITUDES ET QUALITES REQUISES
- Analyse financière
- Comptabilité générale et analytique
- Conception de procédures
- Principes budgétaires et indicateurs de gestion
VI/ DUREE
La durée du contrat est de six (06) mois renouvelable.
Dossiers de candidature
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :
• CV détaillé avec photo ;
• Lettre de motivation ;
• Copie du ou des diplômes et des attestations ;
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent
Veuillez adresser physiquement 1dossiers de Candidature au CENTRE CIP sis à Abobo N’dotre, grand carrefour, non loin de l’espace à louer NINGOU.
Contacts : 45450907/88 85 10 11/ 47 66 13 24
Merci d’indiquer la référence « candidature au poste de comptable » dans l’objet de votre demande et au dos de l’enveloppe. Date limite de soumission des candidatures : Lundi 21 Juillet 2020 à 17 h 00 mn. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
