Description du poste
Nous recrutons une Assistante Administrative capable de s'occuper principalement de maintenir une bonne gestion administrative de notre structure, elle se chargera du suivi de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document…) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte du Directeur Général.
Elle s’occupe parfois du traitement administratif complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements,…)
Elle réalisera un travail de planification puisqu’elle reçevra les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous. Elle gère toute information qu’elle reçoit pour pouvoir la rediriger vers ses interlocuteurs internes, de ce fait, elle trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques. En outre, elle est amené à rédiger et à mettre en forme les documents qu’elle traite afin de les faire suivre et les ranger, ainsi le classement représente l’une de ses fonctions.
Profil du poste
Facturation et bureautique
Suivi des dossiers
L’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
Gestion du courrier
Collecte des documents administratifs et le classement
Préparation des contrats
Dossiers de candidature
Envoyez nous votre CV & lettre de motivation par mail à l'adresse suivant :
accueil.cotedivoire@africa-dem.com
