• Poste : STAGIAIRE ASSISTANCE DE DIRECTION
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: COCODY DANGA PRES DE LA PHARMACIE DU LYCÉE TECHNIQUE OU DU CARREFOUR DE LA PISAM
    • Date de publication: 22/05/2020
    • Date limite: 28/05/2020

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recrute

STAGIAIRE ASSISTANCE DE DIRECTION

 

Description du poste

Activités
• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Organiser des actions de communication
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• Coordonner l'activité d'une équipe

Profil du poste

NIVEAU : BAC+2/ BAC+3 BTS, DUT, en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

QUALITÉ : courtoise, propre, respectueuse, organisée, capable de résister au stress

Compétences
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation

Dossiers de candidature

CV+ Copie du diplôme ou du certificat du document a foodstyles20@gmail.com 


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