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    • Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: SAN PEDRO
    • Date de publication: 15/05/2020
    • Date limite: 31/05/2020 (Expirée)

ACTION IVOIRE INTERIM (A2I)

recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

 

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader dans son domaine d’activité UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Elle aura pour mission :
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs ;
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements ;
• Gérer le courrier ;
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise ;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels) ;
• Assister à la gestion administrative et comptable de la structure.

Profil du poste

- De formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
- Avoir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire
- Être Bilingue (avoir une parfaite maîtrise de l’Anglais à l’écrit comme à l’oral)

Les qualités requises
• Connaître de façon générale les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Avoir une bonne maîtrise de communication en anglais (écrit et oral)
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, …)
• Savoir analyser et gérer les informations
• Connaître les modalités d’accueil
• Connaître les techniques de prise de notes
• Connaître les techniques d’écriture rapide
• Être rigoureuse et organisée
• Avoir un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
• Avoir un esprit de synthèse
• Avoir un sens relationnel

NB : Poste basé à SAN PEDRO donc résider dans la zone de SAN PEDRO

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir votre CV à l’adresse suivante recrutea2i@a2i-interim.com  avec en objet “ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE’’ ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-interim.com au plus tard le 31 Mai 2020


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