Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients Leader dans son domaine d'activité UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Elle aura pour mission :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
• Assurer la rédaction ou relecture du courrier ;
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
• Gérer et actualiser la base d’informations ;
• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous ;
• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;
• Assurer la gestion administrative ;
• S’occuper du suivi de certaines commandes ;
• Créer et tenir à jour des données diverses ;
• Participer à la gestion administrative de l’équipe ;
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
Profil du poste
- Être titulaire d’un BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou Secrétariat Bureautique ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir 3 années d’expérience minimum à un poste pareil
- Être parfaitement bilingue (avoir une parfaite maitrise de l’Anglais à l’écrit comme à l’oral)
NB : - Poste basé à SAN PEDRO donc habiter obligatoirement San Pedro
- Avoir un permis de conduire
Les qualités pour ce poste
- La maîtrise de la communication en anglais est obligatoire
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir une très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)
- Avoir une bonne connaissance des modes de communication (téléphone, fax, messagerie et agenda électronique)
- Savoir analyser et gérer les demandes d’information
- Avoir une bonne capacité d’organisation et être polyvalente
- Avoir une aptitude à travailler en équipe
- Être discrète et avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une bonne présentation
- Être disciplinée, ordonnée et avoir un très bon sens relationnel.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV au plus tard le 30 Juin 2020 sur recrutea2i@a2i-interim.com en précisant en objet "ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE" ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-interim.com