TALENTS PLUS CONSEILS COTE D'IVOIRE

recrute

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

MISSION ET RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du Directeur Exécutif des Programmes, le Directeur Technique, sera chargé d’assurer la coordination des équipes techniques d’ACONDA incluant celles du bureau central et l’intérieur. Il doit veiller à la mise en œuvre des activités conformément aux plans d’actions stratégique et opérationnel rédigés par les différentes thématiques en vue d’atteindre les résultats escomptés.
Le Directeur Technique est responsable de la mise en œuvre des activités du programme. Il apporte un appui technique aux conseillers techniques pour la planification et le suivi des activités médicales. Il coordonne l’ensemble des activités dans les différentes régions soutenues par ACONDA avec les fonds du CDC PEPFAR. Il travaille en étroite collaboration avec les autorités nationales et les assistants techniques du bailleur pour l’atteinte des résultats.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
• Soumission du projets au CDC PEFPAR
- Élaborer avec les thématiques les applications des projets
- Transmettre ces applications à l'équipe pays du CDC PEFPAR
- Intégrer les corrections de l'équipe pays
- Écrire la proposition de Aconda pour les projets du CDC PEFPAR
- Élaborer avec la comptabilité le budget des projets du CDC PEFPAR
- Écrire et valider tous les éléments constitutifs du dossier de soumission des projets du CDC PEFPAR
- Expédier le COP au CDC Atlanta
• Répondre à la revue technique des projets du CDC PEFPAR
- Écrire les réponses aux questions posées par la revue des projets du CDC PEFPAR
- Préparer les documents additionnels demandés par la revue
- Expédier les réponses et les documents au CDC
• Coordination des activités des équipes ACONDA
- Organiser les réunions de planification
- Participer aux réunions des services
- Organiser les réunions de coordination
- Transmettre les informations aux équipes
- Analyser les rapports d'activités et de mission des membres des équipes
- Participer au processus de rédaction des rapports mensuels et trimestriels des activités
• Soumission des documents d'appel de fonds mensuel au CDC
- Élaborer les différents documents demandés pour l'appel de fonds mensuel
- Faire le suivi de l'appel de fonds avec le point focal CDC

Profil du poste

• Formation/Qualifications :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5; Diplôme Supérieur de Comptabilité et Gestion (DSCG ) ou Finance/Comptabilité ou relatif aux métiers du chiffre (économie, finance, gestion, etc.).
- Bac + 5 minimum en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit.
• Compétences requises
Compétences techniques
- Comptabiliser au moins cinq (05) années d’expérience dans les métiers des chiffres (gestion financière, comptabilité, audit et audit interne, etc.).
- Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion du Centre de Prévention et de Contrôle des Maladies CDC (03 ans minimum) ;
- Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion
- Avoir de bonnes aptitudes pratique dans l’utilisation de la langue anglaise (indispensable) ;
- Management transversal et hiérarchique des équipes;
- Avoir une bonne maîtrise de la législation en vigueur en Côte d’Ivoire (droit du travail, fiscalité, finance etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité analytique ;
- Avoir une solide expérience dans la gestion financière de projet (05 ans minimum) ;
- Justifier d’une expérience dans la gestion d’un service administratif et financier (05 ans minimum) ;
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels de gestion comptables et de paie (Quick Books, SAARI Sage etc.) ;
- Avoir une très bonne connaissance de pack Microsoft Office dont notamment Excel, Word, Powerpoint, Outlook etc. ;
Compétences personnelles
- Avoir un sens de la rigueur et de l’organisation ;
- Avoir un bon sens de la communication ;
- Avoir un esprit d’initiative et travailler de façon autonome ;
- Avoir une d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Être apte à travailler en équipe et sous pression dans des délais courts ;
- Faire preuve d’autonomie, de dynamisme, de rigueur, de flexibilité et de mobilité ;
- Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques du programme
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
- Disponibilité, grande capacité de travail : suivre l'évolution des résultats programmatiques et gérer les difficultés au quotidien ;
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Honnêteté, Autonomie, dynamisme, rigueur, flexibilité ;
- Mobilité.

Dossiers de candidature

COMPOSITION ET DÉPÔT DE DOSSIER DE CANDIDATURE :
1. Tout candidat intéressé par l’un ou l’autre de ces postes doit constituer un dossier qui doit contenir les documents ci-après :
- une lettre de motivation signée adressée au Président du Conseil d’Administration de l’ONG ACONDA VS-CI,
- un CV chronologique (période exacte de chaque expérience) détaillé et signé,
- les exemplaires certifiées conformes du (des) diplôme (s) présenté (s)1et,
- les certificats de travail couvrant les années d’expériences pertinentes pour le poste2,
- trois (3) références professionnelles avec n° tél et adresse mail actualisés.
2. Le candidat doit, au risque d’irrecevabilité :
- Déposer son dossier physique au siège du cabinet TALENTS PLUS CONSEILS CÔTE D’IVOIRE (TPCI) sis au II Plateaux-SOCOCE, Immeuble BOTIWA (du côté de la pharmacie de deux Plateaux), Escalier G, 3è étage, porte 531. Le dossier physique complet doit être dans une seule enveloppe qui précise la référence du poste sollicité tel que mentionné dans l’avis de recrutement;
- Et envoyer son dossier par mail à l’adresse : recrutement-tpci@talentsplusafrique.com 

3. Date limite de dépôt : 04 mai 2020 à 17 h 00 TU.

NB : En raison de la crise sanitaire actuelle, les candidats ne pouvant faire un dépôt physique dans les délais, doivent absolument informer le cabinet : Infos line : (+225) 22 41 01 52. Toutefois, ils devront déposer leur dossier physique avant la fin de la phase de présélection.
PHASES DU PROCESSUS:
Phase 1 : Etude de l’éligibilité des dossiers de candidature sur la base des critères de candidature et constitution de dossier,
Phase : Présélection des dossiers éligibles. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et aucun dossier de candidature ne sera restitué,
Phase 3 : Tests psychotechniques, écrits, vérification des références et entretien individuel.
NB : 1&2 Les dossiers ne comprenant pas les diplômes certifiés conformes seront purement et simplement rejetés.
Uniquement les expériences soutenues par des certificats de travail seront pris en compte.