AIBEF

recrute

CHARGE DE LA LOGISTIQUE

Description du poste

APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute dans le cadre du Projet LAD:

Un (01) Chargé de la Logistique

Sous la responsabilité directe du Responsable de la Logistique et des Services Généraux (RSGL), d’assister les acteurs du Service Logistique et des Services Généraux dans l’accomplissement de la mission dévolue audit service en l’occurrence sur toutes les acquisitions du projet LAD. Il/Elle a en charge l’approvisionnement des centres et point de prestations de services de SSR en produits et consommables à partir du niveau central dans le cadre du projet LAD.

Spécifiquement il/elle est chargé (e) de :
a. Participer à l’enlèvement et à la réception des produits en provenance des partenaires y
compris l’IPPF (du port et de l'aéroport et en tout autre lieu),
b. Enregistrer les réceptions sur les fiches de stocks afin de les mettre à jour,
c. Assurer leur stockage au niveau du Magasin central conformément aux dispositions
relatives aux procédures de stockage des produits définies par l’AIBEF,
d. Assurer la distribution des produits et consommables ainsi que la tenue des fiches de stock
en collaboration avec la comptabilité de l’AIBEF,
e. Réceptionner les commandes des centres et points de prestations de service et préparer les
livraisons conformément aux dispositions relatives aux procédures de gestion logistiques
en vigueur à l’AIBEF,
f. Participer à l’établissement de la nomenclature des produits et consommables
conformément aux réglementations en vigueur en Côte d’Ivoire et qui répondent aux
demandes des clients,
g. Contribuer à la révision des procédures de gestion logistique afin de garantir la qualité des
services offerts,
h. Assurer un approvisionnement optimal des produits du cycle logistique,
i. Dresser un rapport de réception des produits, matériels, équipements et consommables au
niveau central et le soumettre au/à la DAF via le/la RSGL,
j. Appliquer les mesures de sécurité définies par l’AIBEF pour s’assurer que les mouvements
de stocks des produits sont régulièrement contrôlés, les fiches de stocks des produits, des
consommables et des équipements et matériels sont tenues à jour et que des dispositions
sont prises pour assurer la sécurité du Magasin central contre le vol, l’incendie et des
dommages probables,
k. Remplir les supports de la Logistique et les soumettre à son/sa supérieur (e) hiérarchique
pour dispositions conformes aux procédures de gestion logistique en vigueur.
l. Aider à organiser et à mettre en œuvre le système et le mécanisme de réception des
demandes de véhicules et des commandes de sorte à garantir le contrôle avant la
transmission à son supérieur hiérarchique pour dispositions conformément aux procédures
de gestion de l’AIBEF,
m. Contribuer à l’amélioration du Système d’Informations de Gestion Logistique (SIGL)
n. Assurer l'inventaire périodique des stocks et veiller à l'inscription correcte de toutes les
opérations d'entrée et de sortie du matériel, des équipements et des produits du Magasin
central,
o. Informer par écrit le/la GLSG sur l'état de péremption des produits stockés pour
dispositions à prendre (Destruction officielle),
p. Participer aux missions d’inventaires physiques des produits et immobilisations,
q. Produire des rapports mensuels du mouvement des stocks des produits et consommables
emmagasinés dans le magasin central et le soumettre à son supérieur hiérarchique,
r. Assurer la livraison des fournitures, matériels et équipements de bureaux du personnel du
Siège sur la base des instructions du Gestionnaire de la Logistique validées par le DAF,
s. Participer aux réflexions stratégiques initiées par le/la DAF pour la maîtrise des coûts et la
recherche de la pérennité institutionnelle, l’utilisation optimale des éléments du patrimoine
de l’AIBEF,
t. Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour
accomplir ses tâches,
u. Veiller à ce que les documents de la gestion logistique soient bien classés et archivés pour
faciliter leur recherche,
v. Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de
l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions,
w. Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions
x. Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses
fonctions,
y. Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses
Fonctions,
z. Participer à l’analyse des rapports d’approvisionnement et de consommation produits
mensuellement par les comptables logisticien(ne)s des antennes, les agents de la
pharmacie et vendeuses des cliniques et de l’Assistant(e) Logistique et les compiler dans
un rapport synthèse à soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis par
le/la supérieur hiérarchique,
aa. Produire un rapport synthétique trimestriel sur ses performances individuelles et le
soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis,
bb. Participer à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de l’AIBEF et à
leur soumission dans les délais requis,
cc. Participer (sur invitation) aux réunions initiées par le/la DAF et la DE,
dd. Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique.

Profil du poste

Profil exigé :

- Etre de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire ;
• Diplôme : Niveau BAC+2/3 en Transport Logistique/Transit ou de tout autre diplôme
équivalent.
• Expérience : Au moins 2 années d’expérience dans une ONG internationale ou
nationale dans l’organisation des flux de marchandises, l’optimisation des achats et la
gestion des commandes;
• Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d'analyse et de synthèse,
• L’expérience acquise dans le domaine de la santé de la reproduction constitue un atout,
• Capacité technique : Bonne compétences en gestion, en analyse, en planification, gestion
des stocks et en budgétisation des activités. Connaissance de la réglementation et la
législation en matière de transport et de douanes.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne capacité
rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de synthèse, de
supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en équipe et sous pression
et une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une
connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique
(traitement de texte, présentation, tableur) et surtout de SAARI GESCOM.
Lieu d’affectation :
Siège de l’AIBEF à Abidjan

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE, DATE ET LIEU DE DEPÔT
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y mentionner la
prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi
exercé,
• Une photo d’identité,
• Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la
mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2020/CL/LAD-AIBEF» au plus tard le
lundi 20 avril 2020 à 12 h00 au Siège de l’AIBEF sur le Boulevard Giscard d’Estaing.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.