HAUTES PERFORMANCES
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Au titre des activités liées au secrétariat, elle aura en charge les travaux communs à toutes les secrétaires. Ce sont : le courrier, le mailing, le téléphone, la tenue de dossiers, le planning, le classement…
Au titre des activités spécifiques à l’emploi et particulières au service, elle recherchera les informations et documents nécessaires au travail de son supérieur hiérarchique, établira des rapports, préparera des dossiers d’affaires, se chargera de la correspondance confidentielle. Elle pourra aussi expédier les affaires courantes en l’absence de son chef ; diffusera aux différents agents des informations et les instructions de la direction.
Elle organisera les réunions, les conférences, en rédigera les comptes-rendus, en fera des traductions si possible. Elle aura aussi en charge la prospection téléphonique et la veille concurrentielle.
Au titre des activités liées à l’administration du personnel, elle rédigera des attestations, tiendra des livres tels que : registres du personnel, congés payés. Elle pourra s’occuper des dossiers des assurances de l’entreprise
Profil du poste
De formation BAC ou BAC G1 + 2 en assistanat de direction et/ou secrétariat, le candidat doit avoir une expérience confirmée de plus de trois (03) ans dans la fonction.
Cet emploi nécessite des qualités d’ordre, de méthode, d’initiative et de discrétion sans oublier le sens des responsabilités ainsi que celui des contacts humains car les relations fonctionnelles sont nombreuses.
Certaines connaissances, en plus des techniques spécifiques du secrétariat, seraient un atout. Nous avons en vue l’anglais, la comptabilité, le droit, l’organisation des entreprises, le marketing et l’événementiel.
Dossiers de candidature
Adresser CV+photo+lettre de motivation manuscrite avec prétentions salariales à Monsieur le Directeur-
Cabinet Hautes Performances sis Abidjan-Marcory TSF, Tél : 21264469, cel. : 06599393/08232401
Site : www.hautesperformances-rh.ci . / E-mail: hautesperformances@gmail.com
Les candidatures doivent être transmises sur la base du modèle de CV à télécharger sur le site.
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