ROSAPARKS recrute pour une entreprise spécialisée dans le domaine de la fabrication et de commercialisation de matériels de restauration

UNE SECRETAIRE

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Direction, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les communications administratives ;

Assurer la rédaction, la saisie et la mise en forme des courriers, comptes rendus et documents professionnels ;

Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et agendas de la Direction ;

Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents ;

Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés ;

Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;

Participer à la gestion des fournitures de bureau et des besoins administratifs ;

Assurer le suivi des documents commerciaux et administratifs liés aux activités de l'entreprise ;

Apporter un appui administratif aux différents services de l'entreprise ;

Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des informations traitées.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 03 ans à un poste similaire ;

Une expérience dans une entreprise industrielle, commerciale ou spécialisée dans la fabrication et la commercialisation d'équipements serait un atout.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;

Bonne capacité rédactionnelle et excellente expression orale et écrite en français ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;

Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;

Capacité à organiser et prioriser les activités administratives ;

Sens de l'accueil, du service et de la communication ;

Bonne capacité d'organisation, de classement et d'archivage ;

Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité ;

Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative ;

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Dossier de candidature
Votre dossier de candidature devra être composé de votre CV, d’une lettre de motivation en format PDF, à envoyer à l’adresse : recrutement@rosaparks-ci.com en mentionnant le poste en objet « SECRETAIRE » au plus tard le 20 Novembre 2026.