1- Gestion administrative et suivi opérationnel

• Suivre les départs et intégrations des collaborateurs ;
• Gérer les abonnements et des décaissements liés aux activités communication ;
• Mettre à jour et publier les annuaires téléphoniques ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs : demandes de devis, demandes de décaissements, suivi des commandes, réception et contrôle qualité des livrables ;
• Contribuer à la production et diffusion des contenus de communication interne (annonces, newsletters, messages internes...) ;
• Veiller à ce que chaque collaborateur dispose de tout le matériel lié à la communication : photo, badge, signature mail, intégration aux groupes WhatsApp et à l’intranet.


2- Communication digitale et gestion de la présence en ligne

• Participer à la gestion des sites internet du groupe et des filiales ;
• Suivre les projets de conception ou refonte de sites ;
• Analyser et suivre les statistiques de visiteurs ;
• Contribuer à l’optimisation SEO et à la présence en ligne du Groupe sur Google et autres plateformes pertinentes ;
• Veiller à la réputation digitale du groupe et de ses filiales ;
• Assister à la gestion des réseaux sociaux et assurer le Community management de certaines pages selon les besoins.


3- Relations publiques et événements

• Contribuer aux activités de Relations publiques ;
• Établir et mettre à jour les bases de données médias selon les événements ;
• Identifier et suivre les événements externes pertinents pour le groupe et ses filiales ;
• Participer à la coordination des événements : habillage, logistique, invitations, lieux, autorisations et suivi avec les prestataires.


4- Support transversal

• Apporter un appui opérationnel aux missions de communication 360° du groupe et de ses filiales ;
• Collaborer avec les équipes Social Media, Création et Relations Publiques afin d’assurer la cohérence et la qualité de la communication interne et externe.