Description du poste : Responsable parc Auto

1. MISSIONS
Le titulaire du poste a pour mission de :
Administrer et coordonner l’activité générale du parc automobile y compris les contrats d’assurance, les visites techniques … ;
Assurer la gestion du parc automobiles en veillant au maintien de la fiabilité technique des véhicules ;
Planifier le renouvellement du parc et coordonner les opérations de maintenance, de réparation, d’entretien, les assurances des véhicules ainsi que les visites techniques ;
Suivre des entrées et sorties des véhicules du parc ;
Contrôler les coûts liés à l'exploitation du parc auto ;
Analyser les données et les indicateurs de performance pour proposer des axes d’amélioration et d’optimisation des coûts ;

2. ROLES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Responsable Logistique, le titulaire du poste est responsable de :

2-1-Activités Managériales et Administratives
Accompagnement des collaborateurs ;
Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application ;
Elaborer le planning hebdomadaire des chauffeurs ;
Contrôler la validité des habilitations (permis poids lourds …) des collaborateurs ;
Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules ;
Assurer l’interface entre les chauffeurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externes ;
Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et parc auto auprès des utilisateurs et services de l’entreprise ;
Organiser les équipes, les gérer administrativement, les former et les engager ;
Apporter un appui technique à l’équipe ;
Sensibiliser et former le personnel aux règles de sécurités ;
Suivre et piloter les indicateurs de performance propres au département ;
Rendre compte à sa hiérarchie, anticiper sur les dysfonctionnements et proposer les actions d'amélioration ;
Produire des rapports d'activités avec analyse et plans d'actions ;
Mettre en place et suivre les tableaux de bord de ses activités.

2-2-Activités Techniques
- Gestion de la flotte automobile et du parc auto
S’assurer que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
S’assurer de la conformité réglementaire du parc auto ;
Valider les adaptations du parc auto nécessaires en fonction des configurations des emplacements des palettes d’eau sur le site ;
Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et parc auto ;
Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres ;
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matériel) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

- Suivi et maintenance du parc automobile et Reporting
Optimiser les coûts d’utilisation du parc et assurer le suivi des consommations ;
Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc auto ;
Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du parc auto réalisées par le Responsable maintenance ;
Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériel de la société ;
Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules du parc auto.
Suivre les indicateurs de performance ;
Faire des reportings réguliers (journaliers – hebdomadaires – mensuels) auprès du Responsable Logistique.

- Optimisation des livraisons
Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales ;
Sélectionner les chauffeurs-livreurs selon les besoins ;
Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et/ou les assurances ;
Globaliser et optimiser les tournées avec les chauffeurs-livreurs ;
Etablir le planning de livraison / utilisation des véhicules en spécifiant l’attribution de chaque véhicule aux chauffeurs-livreurs ;
Définir la rotation des véhicules ;
Résoudre les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation de la production ;
Améliorer le système dans le double objectif d'amélioration du service et de réduction des coûts (gestion du carburant, etc…) ;
Optimiser le chargement des camions et la gestion des tournées ;
Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc.

Profil du poste
Formation et Expérience
Formation : BTS Transport Logistique / Licence Transport Logistique ;
Expérience à un poste similaire : 3 ans minimum ;
Secteur d’activité idéal : Entreprise industrielle/agro-industrielle.

Compétences techniques
Connaissance et maîtrise de la réglementation en matière de transport ;
Notions de communication et de gestion budgétaire ;
Maîtrise des règles de sécurité et les normes réglementaires liées à l’utilisation du matériel roulant (véhicules poids lourds – légers …).

Aptitudes professionnelles
Qualités relationnelles
Orienté sécurité au travail et sur site
Excellent sens de la rigueur et de l'organisation.
Dossiers de candidature
CV + Lettre de motivation à adresser à : recrutement@gig.ci
Deadline : 13 novembre 2026