Titre du poste            Associate Director Hub Accounting

Côte d’Ivoire

Type de temps de travail

Temps plein

Temps restant pour postuler

Date de clôture : 13 novembre 2026

ID de l'offre d'emploi

Réquisition - 2026201318

Gère, à l'échelle du Hub régional (Moyen-Orient, Europe de l’Est et Afrique de l’Ouest), le développement, la mise en œuvre et la maintenance d'un ou plusieurs systèmes comptables et processus comptables clés (ex. écritures comptables, grand livre, comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des revenus et flux de trésorerie) conformément aux politiques et procédures aux normes comptables américaines (US GAAP) et des politiques et procédures de FHI 360. Conçoit et améliore les procédures et processus opérationnels afin de répondre aux normes de comptabilité financière et de renforcer l'efficacité des opérations. Assure l'intégration des données comptables dans les systèmes et soutient les objectifs des analystes financiers grâce à une compilation, une analyse et une présentation précises des données comptables et de revenus. Participe aux audits annuels et aux projets spéciaux, et peut travailler avec des consultants ou auditeurs externes pour fournir les informations requises et garantir une tenue de registres appropriée. Sélectionne, développe et évalue le personnel afin de garantir le fonctionnement efficace de la fonction. Relève du Directeur Senior, Support Financier et Opérationnel de MEEWA.

RESPONSABILITÉS / CHARGES DE TRAVAIL

Complexité et résolution de problèmes :

• Assure le leadership opérationnel auprès du personnel comptable du Hub et soutient la coordination avec les équipes pays à travers le Hub MEEWA.
• Attribue et révise le travail des équipes comptables des bureaux pays de MEEWA, en fournissant des conseils et un soutien au besoin.
• Supervise et améliore le processus de clôture mensuelle en analysant la performance et en mettant en œuvre des procédures plus efficaces ainsi qu'une meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Sert de point de contact du Hub MEEWA pour les demandes liées aux audits (audit annuel, audit OHADA, audits des projets financés par les bailleurs) et veille à la transmission dans les délais requis de la documentation requise.
• S'assure que les pratiques comptables des bureaux pays sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
• Dirige des sessions de formations en présentiel et virtuelles sur les systèmes et processus comptables et assure l’accompagnement du personnel afin de renforcer ses compétences, au besoin.
• Rencontre le personnel des bureaux pays pour comprendre le déroulement des processus opérationnels et identifie les problèmes, les défis et les opportunités d'amélioration, et de veiller à l’alignement avec les pratiques mondiales normalisées de FHI 360.
• Coordonne avec le service de comptabilité du siège (Corporate Accounting) afin de s'assurer que les balances de vérification sont mises à jour pour les audits statutaires locaux.
• Facilite la clôture comptable mensuelle dans les délais prescrits et la résolution de l’ensemble des problématiques comptables au niveau de la région MEEWA. S'assure que la documentation financière est archivée et facilement accessible conformément aux exigences pays et organisationnelles.
• S'assure que les directives des systèmes internes (ex. GFAS, DPA, Costpoint, processus de portails bancaires) sont suivies et alignées ; assure la formation du personnel et accompagne, selon les besoins, l’adoption du système de budgétisation TM1
• Coordonne les activités de réconciliation financière de fermeture des projets et veille à la résolution de toutes les questions en suspens préalablement à la clôture administrative et financière des projets.
• Accompagne les bureaux pays de la région MEEWA dans la transition d’un système comptable vers un nouveau système de gestion comptable.
• Supervise et encadre une équipe de comptables ainsi que les Responsables Financiers des bureaux pays de la région MEEWA.

Discrétion et impact :

• Fait preuve de jugement dans le cadre des politiques comptables, procédures et directives de gestion établies pour résoudre les écarts moyennement complexes concernant les données, les analyses et les processus au sein des portefeuilles attribués.
• Prend des décisions qui impactent la performance de l'équipe et la réussite des initiatives opérationnelles (ex. délais de clôture mensuelle, réactivité aux demandes d'audit et préparation de la documentation).
• Identifie les problèmes nécessitant une escalade et coordonne leur résolution avec les parties prenantes appropriées afin de préserver l'exactitude et la conformité.
• Protège les informations confidentielles et veille à une manipulation et un archivage approprié pour répondre aux exigences d'audit et de contrôle interne.

Collaboration et interaction :

• Collabore avec le service de comptabilité du siège (Corporate Accounting) et les autres parties prenantes financières pour assurer l'alignement sur la clôture, le support aux audits statutaires et les exigences relatives aux données comptables.
• Travaille avec les auditeurs internes et externes et/ou les consultants pour fournir les informations requises et soutenir les processus d'audit au besoin.
• Renforce la coopération au sein des équipes des bureaux pays en expliquant les exigences comptables, en fournissant des conseils pratiques et en appuyant l'adoption harmonisée des processus.
• Utilise de solides compétences en communication, diplomatie et négociation pour coordonner la résolution des problèmes et mener à bien les livrables dans les délais.

Gestion et supervision :

• Assure la supervision directe du personnel comptable du Hub (spécialistes individuels qualifiés) et supervise les activités de l'équipe pour s'assurer que les échéanciers sont respectés et que les objectifs s'alignent aux objectifs globaux du département.
• Motive, mentore et gère des individus et des groupes issus de parcours et d'expertises variés pour soutenir la livraison d'un travail de haute qualité dans les délais.
• Sélectionne, développe et évalue le personnel pour garantir le fonctionnement efficace de la fonction.
• Travaille sous la direction de sa hiérarchie avec une marge d'action indépendante pour les tâches de routine ; reçoit des directives générales avec révision périodique pour les nouvelles tâches ou missions spéciales.
• Assume d'autres tâches attribuées, contribuant aux responsabilités multiples et évolutives de l'équipe.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

• Solides connaissances des pratiques et directives de présentation de l'information financière selon le normes comptables (GAAP).
• Expérience avérée dans l’utilisation de systèmes intégrés de comptabilité et de reporting financier.
• Expérience approfondie des réglementations comptables applicables aux coûts financés par le gouvernement des États-Unis, notamment 2 CFR 200, les Cost Accounting Standards (CAS) et les Federal Acquisition Regulations (FAR).
• Compétences solides en analyse financière et en comptabilité judiciaire (forensic accounting).
• Connaissance des lois et réglementations ayant un impact sur la comptabilité interne et les contrôles de gestion.
• Solides compétences en organisation, supervision, leadership et gestion.
• Capacité à guider les équipes, échanger des informations et collaborer avec des collègues et pairs au sein et en dehors de l'organisation.
• Excellentes compétences en communication, diplomatie et négociation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à respecter les délais.

Qualifications minimales :

• Diplôme universitaire (Bac+4/Licence/Master) ou équivalent international.
• Minimum de 10 ans et plus d'expérience professionnelle pertinente, dont 3 ans en gestion d'équipe (line management) et 3 ans au niveau corporatif ou organisationnel.
• Expérience préalable dans la gestion d'un département de comptabilité financière requise.
• Maîtrise du français et de l'anglais (lecture/écriture/parlé).

Certifications :

Détention d’une certification professionnelle reconnue en comptabilité (CPA, ACCA, CA ou équivalent international) est obligatoire. Qualifications souhaitées :

• Expérience de travail au sein d'une Organisation Non Gouvernementale (ONG) préférée.
• Expérience de travail au sein d'une organisation internationale préférée.

DÉPLACEMENTS

• Moins de 10 %

EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES

• Environnement de bureau typique. Utilise constamment un ordinateur et d'autres équipements bureautiques, tels qu'une calculatrice, une photocopieuse et une imprimante. Doit pouvoir rester en position stationnaire 50 % du temps.

TECHNOLOGIE

• Ordinateur/Ordinateur portable, applications Microsoft (ex. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Veuillez noter que la tranche de rémunération figurant sur la description de poste est associée aux emplois rattachés à la structure salariale des États-Unis et aux employés payés sur la paie américaine. La tranche de rémunération pour tous les employés nationaux locaux s'aligne sur la structure de rémunération basée sur la localisation du poste dans le pays. Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être attribuées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser ce document à tout moment. Tout changement important apporté aux fonctions, au lieu de travail ou au salaire doit faire l'objet d'un examen de conformité. Les responsables doivent consulter leurs partenaires RH et l'équipe Rémunération avant de mettre en œuvre de tels changements.

Cette annonce de recrutement résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être attribuées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est un employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi. Nous ne pratiquons aucune discrimination à l'encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, sa couleur de peau, sa religion, son sexe, son orientation sexuelle, son identité de genre, son origine nationale ou ethnique, son âge, son statut matrimonial, son handicap physique ou mental, son statut de vétéran protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. 

Nos valeurs et engagements en matière de sauvegarde : FHI 360 s'engage à prévenir tout type d'abus, d'exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus sexuels, l'exploitation et le harcèlement sexuel. FHI 360 prend des mesures pour préserver le bien-être de toute personne interagissant avec notre organisation et nos programmes, et exige que tout le personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des vérifications appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des vérifications liées au financement du terrorisme. FHI 360 participe également au système d'échange d'informations sur les fautes professionnelles (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme - MDS), facilité par le Comité permanent interorganisations pour la riposte humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur toute constatation établie d'abus sexuel, d'exploitation et/ou de harcèlement sexuel au cours du mandat du candidat auprès de ces employeurs. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications. 

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d'utilisateur ou mot de passe sur son site de recrutement, et ne vous demandera jamais d'argent, de biens ou de services au cours du processus de candidature, de recrutement ou d'emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant une correspondance reçue de notre part, veuillez envoyer un e-mail à CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 favorise la force et la santé de son personnel grâce à un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, des opportunités de développement professionnel ainsi que des politiques et programmes qui soutiennent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.

NB : Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Il ne prescrit ni ne restreint là les tâches précises qui peuvent lui être confiées pour mener à bien ces tâches. Ce document ne doit pas être interprété de quelque manière que ce soit pour représenter un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

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