Intitulé du poste : Chargé(e) du suivi et du contrôle des achats

Département : Direction Achat Matière Première

Superviseur hiérarchique : Responsable Achat Matière Première

Type de contrat : CDI - CDD– Temps plein

Lieu de travail : Siège – Abidjan, Côte d'Ivoire (avec déplacements ponctuels sur sites industriels)

Présentation de l'entreprise
Acteur industriel majeur du secteur de la transformation de l'hévéa en Côte d'Ivoire, MAINLAND GROUP gère un réseau de 5 sites de production à travers le pays. Dans le cadre du renforcement et de l'optimisation des opérations financières de notre Direction Achat Matière Première, nous recrutons un(e) Chargé(e) du suivi et du contrôle des achats.
Mission principale
Sous la responsabilité du Responsable Achat Matière Première, vous assurez le contrôle, la fiabilisation et le traitement des données d'achat de matières premières pour l'ensemble de nos 5 sites usines. Vous garantissez le rapprochement rigoureux entre les flux opérationnels d'achats et la comptabilité sous Sage, la conformité contractuelle et bancaire des fournisseurs, ainsi que la protection des intérêts financiers de l'entreprise.

Responsabilités & Missions principales
Contrôle & Fiabilisation des flux d'achats :
Vérifier et contrôler la conformité des données d'achat des 5 sites industriels.
Tenir à jour le registre quotidien des achats et des déchargements.
Traiter avec les équipes ponts-bascules les erreurs de tickets signalées et assurer leur régularisation dans les logiciels.
Assurer le suivi journalier des frais de déchargement.
Rapprochement comptable & Reporting :
Assurer le traitement comptable des achats et effectuer les rapprochements systématiques entre le système Achat et Sage Comptabilité / Gescom.
Analyser, justifier et traiter l'ensemble des écarts constatés.
Élaborer les reportings périodiques et les tableaux de bord d'analyse des achats.
Établir et transmettre la Liasse Achat au Conseil Hévéa-Cacao (au plus tard le 10 de chaque mois).
Participer activement aux travaux d'audit du Commissaire aux Comptes sur le périmètre Achat.
Gestion administrative & Juridique fournisseurs :
Établir et suivre les domiciliations bancaires des fournisseurs.
Rédiger les contrats fournisseurs en lien étroit avec le Service Juridique.
Élaborer et transmettre les pièces administratives (attestations de bonne exécution, attestations de livraison).

Indicateurs Clés de Performance (KPIs)
Comptabilisation des achats : Réalisée à J+1.

Fiabilité des données : 100 % des écarts achats/comptabilité justifiés lors du reporting hebdomadaire.

Réactivité opérationnelle : Traitement des erreurs de tickets bascule le jour même (J).

Conformité réglementaire : Transmission de la Liasse Achat au Conseil Hévéa au plus tard le 10 du mois.

Gestion documentaire : Établissement des documents fournisseurs (contrats, domiciliations) à J+1.

Profil recherché
Formation & Expérience :
Niveau d'études : Bac+3/4/5 (Licence 3) minimum en Comptabilité, Contrôle de Gestion, Audit ou Finance.

Expérience : 3 ans d'expérience minimum à un poste similaire en comptabilité fournisseurs, contrôle des achats ou audit opérationnel (idéalement dans le secteur industriel ou agro-industriel).

Compétences techniques :
Maîtrise experte du Pack Office, tout particulièrement d'Excel (fonctions avancées, rapprochements de bases de données, analyse). (Des certifications en analyse de données constituent un atout majeur).

Maîtrise avérée des logiciels Sage (Sage Gescom et Sage Comptabilité).

Solide maîtrise des procédures de contrôle interne et des mécanismes de règlementation de la filière Hévéa.

Maîtrise des circuits contractuels et de gestion des domiciliations bancaires.

Langues : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit). Niveau opérationnel en anglais apprécié.

Qualités personnelles :
Rigueur extrême et précision chirurgicale dans le traitement des chiffres.

Intégrité irréprochable, discrétion et respect de la confidentialité des données.

Sens aigu de l'organisation, réactivité et autonomie dans l'exécution.

Esprit d'analyse et de synthèse développé.

Conditions & Environnement de travail
Poste basé à : Siège social (Abidjan) avec interactions quotidiennes et déplacements ponctuels vers les usines.

Équipements fournis : Ordinateur de bureau, téléphone de service.

Candidature
Vous répondez au profil et souhaitez rejoindre une structure dynamique en plein essor ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : g.GOLY@mainlandgroup-rr.ci (ou insérer l'adresse email RH dédiée) en précisant en objet : « Candidature - Chargé(e) du suivi et du contrôle des achats ».

Date limite de dépôt des candidatures : 20 novembre 2026.