• Assurer le suivi périodique des loyers, charges et autres sommes dues.
• Vérifier les encaissements et mettre à jour les comptes locatifs.
• Identifier les retards de paiement et effectuer les relances auprès des locataires concernés.
• Préparer les états des loyers encaissés, des impayés et des créances locatives.
• Suivre les échéances de reversement des fonds aux propriétaires conformément aux mandats et procédures applicables.
• Préparer les décomptes de gestion et les états périodiques destinés aux mandants.
• Assurer le suivi des frais, réparations et dépenses imputables aux propriétaires ou aux locataires, selon les stipulations contractuelles applicables.
• Signaler immédiatement à la Direction toute difficulté de recouvrement ou anomalie financière.
• Constituer et transmettre à la Direction les dossiers d’impayés nécessitant une mise en demeure ou une procédure contentieuse.
• Recueillir les réclamations des locataires relatives à l’état des logements et aux équipements.
• Effectuer ou coordonner les visites de contrôle des biens, selon les instructions de la Direction.
• Identifier les travaux d’entretien, de réparation ou de remise en état nécessaires.
• Solliciter des devis auprès des prestataires et les soumettre à validation avant engagement des dépenses.
• Assurer le suivi de l’exécution des travaux autorisés et vérifier leur conformité apparente.
• Informer les propriétaires de toute dégradation ou difficulté affectant leur patrimoine.
• Assurer le suivi des interventions des prestataires et conserver les justificatifs correspondants.
• Veiller à la traçabilité des incidents, réparations et travaux réalisés.

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