TERMES DE RÉFÉRENCE
RECRUTEMENT D'UN(E) COMPTABLE (H/F) – 01 POSTE
Projet MIEN-RASSOU (VIH/SIDA) – Régions du Worodougou et du Béré – Année fiscale 2027

Organisme émetteur AFRICADEV-CI – Agence Africaine pour le Développement Durable – Côte d'Ivoire
REFERENCE DE L'AVIS AFRICADEV-CI/TDR/2026-001
PROJET MIEN-RASSOU – Lutte communautaire et clinique contre le VIH/SIDA (sous-récipiendaire de SEV-CI)
PARTENAIRE SEV-CI (Santé Espoir Vie Côte d’Ivoire)
PAYS / ZONE Côte d'Ivoire – Régions du Worodougou et du Béré (districts sanitaires de Séguéla et de Mankono)
POSTE Comptable (H/F) – 01 poste
LIEU D'AFFECTATION Séguéla (à confirmer), avec déplacements à Mankono et dans les sites appuyés
RATTACHEMENT Coordonnateur(trice) de zone Worodougou-Béré
TYPE DE CONTRAT CDD du 1er décembre 2026 au 30 septembre 2027, renouvelable selon financement et performance
PRISE DE FONCTION Lundi 16 Novembre 2026
MODE DE SOUMISSION Courriel uniquement – un seul fichier PDF
DATE LIMITE DE DEPOT Lundi 09 novembre 2026 à 17h00
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
AFRICADEV-CI est une organisation non gouvernementale de droit ivoirien basée à Daloa, engagée dans la santé communautaire et la protection des personnes vulnérables. Elle met en œuvre le projet communautaire de lutte contre le VIH/SIDA MIEN-RASSOU en qualité de sous-récipiendaire du partenaire technique SEV-CI, sur financement CDC/PEPFAR. Le projet contribue à l'atteinte des objectifs 95-95-95 à travers le dépistage communautaire et index, la mise sous traitement et la rétention des personnes vivant avec le VIH (PVVIH), la recherche des perdus de vue (IIT), la PTME, le suivi de la charge virale et la prise en charge des orphelins et enfants vulnérables (OEV). Pour l'année fiscale 2027 (1er octobre 2026 – 30 septembre 2027), le projet étend ses interventions aux régions du Worodougou et du Béré, notamment dans les districts sanitaires de Séguéla et de Mankono. Cette extension, qui intervient dans un contexte de rationalisation budgétaire, accroît le volume des opérations financières à enregistrer, à contrôler et à justifier. Les règles du bailleur exigent que chaque dépense soit admissible, raisonnable, imputable au projet et appuyée par des pièces complètes. Les paiements aux acteurs communautaires (conseillers, relais, personnes ressources), souvent effectués par mobile money, demandent en outre une vérification rigoureuse et une stricte confidentialité des données des bénéficiaires. C'est pour sécuriser les fonds, fiabiliser l'information financière et renforcer le contrôle interne dans la zone qu'AFRICADEV-CI recrute un(e) Comptable.
2. OBJECTIFS DU POSTE
Objectif général. Assurer une comptabilité exhaustive, régulière et sincère des opérations du projet MIEN-RASSOU dans le Worodougou-Béré, garantir la bonne gestion de la trésorerie et la conformité des dépenses aux règles du bailleur, du partenaire technique, de l'OHADA et de la législation fiscale et sociale ivoirienne.
Objectifs spécifiques. Le/la titulaire devra :
? Enregistrer toutes les opérations dans le logiciel comptable au plus tard cinq (5) jours ouvrables après leur réalisation
? N’exécuter aucun paiement sans pièces justificatives complètes et approuvées ;
? Produire chaque mois, avant le 5 du mois suivant, les rapprochements bancaires, l'état de caisse et le rapport financier ;
? Alerter la hiérarchie sur tout écart budgétaire supérieur à ±10 % ;
? Respecter l'ensemble des échéances fiscales et sociales ;
? Préparer les revues et audits de sorte qu'aucune dépense ne soit jugée non éligible.
3. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Comptabilité. Tenir la comptabilité générale et analytique du projet selon le SYSCOHADA révisé et le SYCEBNL ; contrôler la régularité de chaque pièce (facture normalisée, bon de commande, PV de réception, état de paiement signé, approbations) ; imputer les dépenses aux lignes budgétaires et participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
Trésorerie. Gérer la caisse de menues dépenses et en réaliser l'inventaire mensuel ; établir les rapprochements bancaires ; préparer les paiements par chèque, virement ou mobile money après validation des états de réalisation des activités ; suivre la justification des avances dans un délai de sept (7) jours ; élaborer les prévisions de trésorerie et les demandes de fonds au partenaire technique.
Suivi budgétaire et conformité. Produire l'état mensuel budget/réalisé avec analyse des écarts ; vérifier l'éligibilité des dépenses au regard des règles du bailleur et de l'accord de sous-subvention ; veiller au respect de la procédure d'achat, de la séparation des tâches et de la procédure de missions (AFRICADEV-CI/PROC-ADM/2026-01) ; participer aux inventaires des biens, du carburant et des intrants.
Paie, fiscalité et reporting. Sur la base des éléments transmis par l'Assistante RH, préparer la paie du personnel de la zone, déclarer et reverser l'ITS, les cotisations CNPS et les retenues à la source ; produire les rapports financiers mensuels et trimestriels ; préparer les audits et assurer le suivi de leurs recommandations ; archiver de façon sécurisée et confidentielle toutes les pièces comptables.
Coordination. Participer à la réunion hebdomadaire du staff (lundi ou mardi), à la réunion mensuelle de coordination et d'analyse des données, et appuyer les équipes de terrain dans la justification de leurs dépenses.
4. POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Supérieur hiérarchique Coordonnateur(trice) de zone Worodougou-Béré
Lien fonctionnel Responsable Administratif et Financier / Chef de Projet MIEN-RASSOU (siège Daloa)
Collaborations internes Responsable RH, Superviseurs, Chargé(e) de Suivi-Évaluation, Gestionnaires de données, Opérateurs de Saisie
Interlocuteurs externes Service financier du partenaire technique, banques et opérateurs mobile money, DGI, CNPS, auditeurs
5. RÉSULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE
À la fin de l'année fiscale 2027, la comptabilité de la zone devra être complète, à jour et auditable. Les indicateurs ci-dessous serviront de base au contrat de performance et aux évaluations trimestrielles du/de la titulaire.
N° Indicateur (KPI) Cible Fréquence Source de vérification
1 Opérations saisies dans le logiciel sous 5 jours ouvrables 100 % Mensuelle Journal / logiciel comptable
2 Dépenses appuyées de pièces complètes et approuvées 100 % Mensuelle Revue des pièces
3 Rapprochements bancaires et état de caisse transmis avant le 5 du mois 12/12 Mensuelle Rapprochements signés
4 Écart de caisse non justifié 0 Mensuelle PV d'inventaire de caisse
5 Rapports financiers transmis dans les délais 100 % Mensuelle / trimestrielle Accusés de réception
6 Avances justifiées sous 7 jours ? 95 % Mensuelle Registre des avances
7 Paiements mobiles money aux acteurs communautaires adossés à un état de réalisation validé 100 % Mensuelle États de paiement / relevés opérateur
8 Écarts budgétaires > ±10 % signalés et analysés 100 % Mensuelle État budget/réalisé
9 Déclarations ITS et CNPS effectuées dans les délais légaux 100 % Mensuelle Quittances DGI / CNPS
6. PROFIL RECHERCHÉ
Formation. Diplôme de niveau Bac+2 au minimum en comptabilité, finance, audit ou contrôle de gestion.
Expérience. Au moins trois (3) ans d'expérience en comptabilité, dont deux (2) ans dans une ONG ou un projet financé par un bailleur international ou nationaux.
Compétences techniques. Maîtrise du SYSCOHADA révisé, d'un logiciel comptable (QUIKBOOS, SAGE, ou équivalent) et d'Excel ; maîtrise de la fiscalité et de la paie ivoiriennes (ITS, CNPS).
Atouts. Expérience sur des financements CDC, USAID, PEPFAR ou Fonds mondial ; connaissance des règles 2 CFR 200 ; connaissance de la zone du Worodougou-Béré ou d'une langue locale.
Qualités personnelles. Intégrité irréprochable, rigueur, grande discrétion, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, sens de la pédagogie envers les équipes de terrain, excellente maîtrise du français, disponibilité pour des déplacements réguliers dans la zone.
7. CONDITIONS D'EMPLOI
Le contrat, conforme au Code du travail ivoirien (loi n°2015-532 du 20 juillet 2015), comporte une période d'essai fixée selon la catégorie professionnelle. La rémunération est établie selon la grille salariale d'AFRICADEV-CI et le budget du projet, avec déclaration à la CNPS, congés payés de 2,2 jours ouvrables par mois de service effectif et prise en charge des frais de mission selon la procédure interne. Le/la titulaire participe aux réunions de staff, à la coordination mensuelle et aux évaluations trimestrielles du personnel, et porte le badge et la tenue institutionnelle les lundis et vendredis.
8. ENGAGEMENTS ÉTHIQUES ET CONFIDENTIALITÉ
AFRICADEV-CI applique une tolérance zéro envers la fraude, la corruption et toute forme d'exploitation ou d'abus. Le/la Comptable s'engage à :
? Déclarer par écrit tout conflit d'intérêts réel, potentiel ou apparent ;
? Respecter la confidentialité des données financières, du personnel et des bénéficiaires, en particulier le statut sérologique protégé par la loi n°2014-430 du 14 juillet 2014 relative au VIH/SIDA ;
? Adhérer aux politiques PSEA, de protection de l'enfant et de protection des données personnelles, ainsi qu'à la charte d'éthique et de déontologie de l'organisation ;
? Signaler sans délai toute irrégularité financière constatée, selon le mécanisme interne de signalement.
9. DOSSIER DE CANDIDATURE ET MODALITÉS DE DÉPÔT
Le dossier de candidature comprend :
? Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif d'AFRICADEV-CI ;
? Un CV détaillé mentionnant trois (3) références professionnelles ;
? Les copies des diplômes et attestation de travail ;
? La copie d'une pièce d'identité en cours de validité.
Toutes les pièces sont regroupées en un seul fichier PDF, nommé NOM_Prénom_COMPTABLE_WB.pdf. Un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois sera exigé du/de la candidat(e) retenu(e).
ENVOI DES CANDIDATURES
Adresse : recrutementafricadevci@gmail.com
Copie obligatoire (Responsable RH) : kouadiobenedictem@gmail.com
Objet du courriel : CANDIDATURE – COMPTABLE – MIEN-RASSOU WORODOUGOU-BÉRÉ – FY27
Date limite : lundi 09 novembre 2026 à 17h00
Tout dossier incomplet ou reçu hors délai sera rejeté. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le recrutement est entièrement gratuit : aucun frais n'est exigé à aucune étape du processus.
10. PROCESSUS DE SÉLECTION
Les dossiers recevables sont notés par un jury collégial présidé par le Directeur Exécutif ; chaque membre du jury signe une déclaration d'absence de conflit d'intérêts. Les candidat(e)s ayant obtenu au moins 60/100 à la présélection sont convoqué(e)s à un test technique écrit de deux heures, puis à un entretien. Le score final combine le test écrit (40 %) et l'entretien (60 %) ; la sélection est confirmée après vérification des références et de l'authenticité des diplômes.
Critère de présélection (dossier) Points
Diplôme requis (Bac+2 minimum en comptabilité, finance, audit ou contrôle de gestion) 20
Expérience en comptabilité (? 2 ans) 25
Expérience en ONG / projet sur financement international (? 2 ans) 20
Maîtrise SYSCOHADA, logiciel comptable, paie et fiscalité ivoiriennes 15
Expérience CDC/PEPFAR/USAID/Fonds mondial ; connaissance de la zone ou d'une langue locale 10
Qualité et complétude du dossier (lettre, références, présentation) 10
TOTAL (seuil d'admissibilité : 60/100) 100
11. CALENDRIER INDICATIF DU RECRUTEMENT
Étape Date
Publication de l'avis Mardi 26 octobre 2026
Clôture du dépôt des candidatures Lundi 09 novembre 2026 – 17h00
Présélection des dossiers par le jury Du mardi 10 au jeudi 12 novembre 2026
Convocation des candidat(e)s présélectionné(e)s Vendredi 13 novembre 2026
Test technique écrit (2 heures) Mardi 17 novembre 2026
Entretiens Mercredi 18 et jeudi 19 novembre 2026
Délibération du jury Vendredi 20 novembre 2026
Vérification des références et diplômes ; notification Du lundi 23 au vendredi 27 novembre 2026
Signature du contrat et prise de fonction (intégration) Mardi 1er décembre 2026
AFRICADEV-CI garantit l'égalité des chances ; les candidatures féminines sont vivement encouragées. L'organisation se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis.