Le Coordinateur projets & services orange évents assure la bonne exécution des tâches de coordination nécessaires au développement de l’activité, en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et opérationnelles. A ce titre, ses principales activités se déclinent comme suit :
-Maintenir à jour le calendrier des événements et assurer une veille active sur les opportunités du marché ;
-Identifier les nouvelles opportunités commerciales et réaliser des recherches de marché ciblées ;
-Préparer les supports commerciaux nécessaires aux rendez-vous clients et aux propositions commerciales ;
-Participer aux rendez-vous clients et contribuer activement à l'élaboration des propositions commerciales ;
-Assurer le suivi rigoureux du CRM et la fiabilité des informations commerciales qui y sont renseignées ;
-Organiser les réunions de lancement de projet et en assurer la préparation logistique et documentaire ;
-Préparer les plannings des projets événementiels et veiller à leur bonne tenue ;
-Coordonner les différents intervenants internes et externes mobilisés sur chaque projet événementiel ;
-Assurer le suivi des actions issues des réunions de projet et veiller à leur clôture dans les délais impartis ;
-Participer aux visites techniques préparatoires sur les sites événementiels ;
-Assurer le suivi opérationnel des déploiements techniques sur le terrain ;
-Suivre les incidents et demandes clients survenant pendant les événements et alerter en cas de besoin ;
-Préparer les bilans de projet à l'issue de chaque événement réalisé ;
-Produire les tableaux de bord et mettre à jour régulièrement les indicateurs de performance (KPI) ;
-Préparer les comptes-rendus de réunion et en assurer la diffusion auprès des parties prenantes ;
-Préparer les supports, ordres du jour et comptes rendus des réunions internes de suivi d’activité ;
-Assurer le suivi des actions décidées en réunion et en relancer les parties prenantes concernées ;
-Contribuer à l’alimentation et à la fiabilisation des données projets dans les outils de gestion (CRM, outils de pilotage) ;
-Effectuer auprès de son responsable un reporting hebdomadaire de l’avancement de ses activités ;
-Veiller au respect des procédures internes applicables à son périmètre (conformité, sécurité des données, règles de contractualisation).
Profil exigé : Vous êtes titulaire d’un BAC+ 3/4 (Licence Pro, Bachelor, École de commerce) fortement recommandé, Profil junior (1 à 3 ans d’expérience professionnelle post-diplôme), ou jeune diplômé (e) avec stage significatif, issu(e) de l’un des parcours suivants : Stage ou alternance significatif (ve) dans un environnement commercial, ICT ou événementiel ; première expérience en coordination de projet, support commercial ou gestion administrative. Intérêt marqué pour le secteur de l’événementiel et des télécoms. Maîtrisant le français et l’anglais professionnel opérationnel apprécié (lu, écrit, parlé), vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de sens du service. Par ailleurs, si vous maitrisez les outils bureautiques & collaboratifs (Office 365, SharePoint, Teams, CRM Gestion documentaire et production de supports (plannings, fiches, CRs), l’écosystème événementiel (organisateurs, sites, agences), les services ICT et les notions de connectivité événementielle, vous êtes le candidat que nous recherchons.
NB : CDD de 12 mois.
Merci de nous envoyer avant le 28/ 10 /2026,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38 .
Tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Site web : www.variancegrh.com/Emploi