OMPLOU CÔTE D’IVOIRE est spécialisée dans la distribution de produits chimiques, de matériels et consommables de laboratoire

Dans le cadre de ses activités d’importation, nous recherchons un(e) transitaire expérimenté(e), intervenant en freelance, pour assurer la gestion complète des formalités de dédouanement de nos marchandises arrivant par voie aérienne et maritime.

Missions principales

Le/la prestataire sera chargé(e) de :

Assurer le suivi des expéditions internationales par avion et par bateau jusqu’à leur arrivée en Côte d’Ivoire ;
Vérifier les documents d’expédition : factures commerciales, listes de colisage, connaissements maritimes (B/L), lettres de transport aérien (AWB), certificats et autres documents requis ;
Identifier les formalités administratives et réglementaires applicables aux marchandises importées ;
Effectuer ou coordonner les démarches de pré-dédouanement et de dédouanement auprès des administrations et organismes compétents ;
Préparer, vérifier et transmettre les déclarations en douane, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
Assurer le suivi des droits, taxes, frais de transit et autres coûts liés aux opérations ;
Coordonner les interventions avec les compagnies aériennes, les compagnies maritimes, les consignataires, les manutentionnaires, les services douaniers et les autres intervenants ;
Assurer le suivi des éventuelles autorisations, licences, attestations et formalités spécifiques aux produits chimiques, matériels de laboratoire et équipements médicaux ;
Anticiper les difficultés documentaires ou réglementaires susceptibles de retarder la mainlevée des marchandises ;
Organiser et suivre l’enlèvement des colis après dédouanement ainsi que leur livraison à l’adresse indiquée par OMPLOU CÔTE D’IVOIRE ;
Transmettre les justificatifs de dédouanement, les reçus de paiement et un décompte détaillé des frais engagés pour chaque opération ;
Informer régulièrement l’entreprise de l’état d’avancement de chaque dossier

Profil recherché
Formation ou expérience professionnelle confirmée en transit, douane ou logistique internationale ;
Expérience pratique du dédouanement des marchandises en Côte d’Ivoire, par voie aérienne et maritime ;
Bonne connaissance des procédures douanières ivoiriennes et des formalités d’importation ;
Maîtrise des documents de transport et des procédures de dédouanement ;
Une expérience dans l’importation de produits chimiques, de réactifs, de matériels de laboratoire ou d’équipements médicaux serait un atout ;
Capacité à anticiper les contraintes réglementaires et à proposer des solutions adaptées ;
Disponibilité, réactivité, rigueur et sens de l’organisation ;
Sérieux, intégrité, confidentialité et respect des engagements ;
Capacité à travailler de manière autonome et à rendre compte de ses interventions.
Conditions de collaboration

La collaboration se fera sous le statut de prestataire indépendant, sur la base des dossiers confiés par OMPLOU CÔTE D’IVOIRE.

Le prestataire devra notamment :

Proposer une grille tarifaire claire pour les opérations de dédouanement aérien et maritime ;
Distinguer ses honoraires des droits et taxes, frais portuaires ou aéroportuaires, frais de transport et autres débours ;
Obtenir l’accord préalable de l’entreprise avant tout engagement de frais supplémentaires ;
Assurer la traçabilité des opérations et fournir les justificatifs correspondants ;
Respecter les délais, la réglementation applicable et les exigences de confidentialité de l’entreprise.

Une collaboration régulière pourra être mise en place en fonction du volume des importations et de la qualité des prestations.

Dossier de candidature

Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

Un CV ou une présentation de leur expérience professionnelle ;
Une description de leurs compétences et de leurs références en matière de dédouanement aérien et maritime ;
Leur grille tarifaire détaillée ;
Leurs coordonnées professionnelles et, le cas échéant, les informations relatives à leur agrément ou habilitation professionnelle.