ASSISTANTE DE DIRECTION – CHARGÉE DU PERSONNEL ET DES QUESTIONS JURIDIQUES

Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre structure recrute une Assistante de Direction, chargée du personnel et des questions juridiques. Placée sous l’autorité de la Direction, elle assure l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction, le suivi administratif du personnel ainsi que l’appui au traitement des questions juridiques de la structure.
Missions et responsabilités

1. Assistance de Direction
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction ;
Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions et correspondances de la Direction ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports, procès-verbaux et comptes rendus ;
Assurer l’accueil et la communication avec les collaborateurs, clients, partenaires et visiteurs ;
Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents administratifs.
2. Gestion administrative du personnel
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
Assurer le suivi des contrats de travail, congés, absences, permissions et mouvements du personnel ;
Participer au recrutement : rédaction et diffusion des offres, réception et présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des dossiers ;
Participer à l’intégration et au suivi administratif des nouveaux collaborateurs ;
Préparer les documents administratifs relatifs au personnel ;
Participer au suivi des formations, évaluations et compétences du personnel ;
Veiller au respect des procédures internes relatives à la gestion du personnel ;
Assurer la confidentialité des informations relatives aux salariés.
3. Appui aux questions juridiques
Effectuer des recherches juridiques nécessaires au fonctionnement de la structure ;
Assurer une veille sur les textes législatifs et réglementaires applicables à l'entreprise ;
Apporter un appui administratif dans le suivi des contrats, conventions, courriers et documents à caractère juridique ;
Participer à la préparation et au classement des dossiers précontentieux et contentieux ;
Assurer le suivi administratif des relations avec les avocats, huissiers/commissaires de justice, administrations et autres intervenants juridiques ;
Identifier et signaler à la Direction les éventuels risques ou difficultés d'ordre juridique ;
Préparer, sous la supervision de la Direction ou du conseil juridique, les éléments nécessaires au traitement des dossiers juridiques.
Profil recherché :
Être titulaire au minimum d'un Bac+3/Bac+4/ BAC+5 en Droit, Ressources Humaines, Administration, Gestion, Management ou domaine connexe ;
Une formation en Droit constitue un atout important ;
Avoir des connaissances en droit du travail et en droit des affaires ;
Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques, notamment Word et Excel ; Powerpoint...
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Faire preuve de rigueur, discrétion, polyvalence et sens de la confidentialité ;
Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
Être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les instructions de la Direction ;
Une bonne maîtrise de l'anglais constitue un atout ;
Une première expérience en assistanat de direction, ressources humaines ou domaine juridique serait appréciée.

Dossier de candidature :
CV actualisé ;
Lettre de motivation ;

adresse: isgniraci@gmail.com