Une officine de pharmacie située à Abidjan recrute une Assistante Administrative et Comptable.

- Mission
Rattachée à la pharmacienne titulaire, l’Assistante Administrative et Comptable assure le suivi administratif, comptable et financier de l’officine. Elle contribue à la bonne tenue de la trésorerie, au suivi des charges et factures ainsi qu’à la coordination entre la pharmacienne, le personnel et les différents fournisseurs.

Principales responsabilités
Gestion comptable et financière
• Assurer la tenue quotidienne de la trésorerie et le suivi de la caisse ;
• Assurer le suivi des factures des grossistes et des autres fournisseurs ;
• Effectuer les versements et assurer leur suivi ;
• Préparer et suivre les éléments nécessaires aux comptes d’exploitation ;
• Assurer le suivi des déclarations et règlements fiscaux et sociaux ;
• Assurer le suivi et le règlement des factures SODECI, CIE, internet et autres charges de fonctionnement ;
• Préparer et transmettre les éléments comptables nécessaires au cabinet comptable ;
• Participer au suivi de la certification des comptes et du bilan avec le cabinet comptable.

Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif courant de l’officine ;
• Faciliter la circulation de l’information entre la pharmacienne titulaire, le personnel et les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des documents administratifs et comptables ;
• Veiller au respect des échéances administratives, fiscales et sociales.

Profil recherché
• Bac+2 ou 3 en comptabilité, gestion, finance ou administration ;
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans une officine de pharmacie ou une structure de santé ;
• Bonne maîtrise des opérations de trésorerie et du suivi de caisse ;
• Bonne connaissance du suivi des factures et des règlements ;
• Rigueur dans le traitement et le classement des documents ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des outils comptables ;
• Capacité à travailler avec un cabinet comptable et différents interlocuteurs.


Qualités recherchées
Nous recherchons une personne :
• Rigoureuse et organisée ;
• Fiable et discrète dans la gestion des informations financières ;
• Attentive aux détails et aux échéances ;
• Autonome et capable de prendre en charge son périmètre d'activité ;
• Avoir un bon sens relationnel ;
• Capable de communiquer efficacement avec la pharmacienne, l'équipe et les fournisseurs ;
• A l'aise dans le suivi simultané de plusieurs tâches.

Objet : Candidature – Assistante Administrative et Comptable 2