À propos

FADOX GROUP INTERNATIONAL est une holding, présente aux Émirats arabes unis, spécialisée dans des projets de développement en Afrique et reconnue pour son expertise en mobilisation de ressources financières et en gestion de projets. Le groupe comprend une division interne de conseil juridique, stratégique et financier, ainsi que des filiales en Afrique opérant dans les secteurs des technologies de l'information et de la communication, de l’environnement, de l’énergie, des infrastructures et de l’agroalimentaire. Pour en savoir plus, veuillez visiter notre site web : www.fadox.group.

Fadox Group International recrute un(e) Office Manager (H/F) pour l’une de ses filiales spécialisée dans les solutions Fintech, assurant l’exploitation d’une plateforme digitale de type marketplace dédiée à la commercialisation de biens et de services.
Le rôle
Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau et fournir un appui de haut niveau à la Direction Générale, dans un environnement exigeant et en structuration.
Missions principales
• Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser les rendez-vous, réunions, comités et points de coordination, et anticiper les contraintes de planning.
• Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, supports, salles, visioconférences, prises de notes, comptes rendus et suivi des décisions.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, du standard principal et de l’adresse électronique générique de l’entreprise, avec orientation rapide vers les bons interlocuteurs.
• Rédiger, relire, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, présentations, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs.
• Organiser et maintenir un système rigoureux de classement, d’archivage physique et numérique et de gestion documentaire.
• Piloter les besoins courants du bureau : fournitures, consommables, équipements, badges, accès, maintenance, petits achats et suivi des stocks.
• Coordonner les prestataires de services généraux : nettoyage, sécurité, maintenance, coursiers, téléphonie, internet, reprographie et autres fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires et veiller à la qualité de l’expérience au sein des locaux.
• Appuyer l’organisation des événements internes, réunions d’équipe, séminaires, ateliers et opérations institutionnelles.
• Suivre les échéances administratives confiées par la Direction Générale et relancer les interlocuteurs concernés jusqu’à clôture.
• Veiller à la confidentialité des informations, à la qualité de service interne et au respect des procédures administratives.
Profil du poste
Homme/Femme, Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Management, Assistanat de Direction, Gestion des entreprises ou formation équivalente. 3 à 5 ans minimum d’expérience réussie en Office Management, assistanat de direction ou coordination administrative, idéalement dans une entreprise structurée, une fintech, une société de services ou un environnement à forte croissance.
Compétences et qualités requises :
• Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs.
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de mise en forme de documents professionnels.
• Très bonne maîtrise de la gestion d’agenda, de l’organisation de réunions et de déplacements professionnels.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et interlocuteurs avec méthode et traçabilité.
• Bonne pratique de la gestion des fournisseurs, des services généraux, des achats courants et de l’archivage.
• Aisance avec les outils numériques de travail, visioconférence, partage documentaire et suivi de tâches.
• Rigueur, sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et posture professionnelle.
• Proactivité, autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus avec calme.
• Présentation soignée et excellente qualité de communication.
Dossiers de candidature
Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser un e-mail, avec pour objet obligatoire : « Candidature au poste de Office Manager (H/F) » à l’adresse recrutement@fadox.group, au plutard le 09/10/2026, un dossier comprenant les éléments suivants :
• Un CV actualisé.
• Une lettre de motivation avec vos prétentions salariales.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidatures comportant un dossier incomplet ne seront pas traitées.
?