MISSION
Le titulaire du poste a pour mission de :
Evaluer et suivre les performances de ses achats.
Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux…

ROLES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du/ de la responsable des achats, le titulaire du poste est responsable de :
Activités Techniques
Analyser et prospecter les marchés
? Recenser et analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs,
? Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,
? Évaluer les besoins et déterminer la procédure d’achat adaptée,
? Réaliser une veille spécifique à son domaine…

Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume
? Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat en respectant le code des marchés publics,
? Participer à la rédaction des cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés publics et les utilisateurs,
? Traiter et analyser les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des spécifications
techniques, performances, délais, analyse des coûts,
? Contrôler la conformité des résultats : respect du cahier des charges, des spécifications techniques, des coûts, des performances, etc.
? Respecter les contraintes budgétaires.
Appliquer et négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement.
? Exécuter les marchés (traitement des commandes, des réceptions, liquidation des factures, etc.),
? Suivre des contrats,
? Suivre et résoudre les litiges,
? Participer au contrôle et au suivi de la qualité des prestations,
? Établir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix,
? Contrôler et suivre les calendriers des procédures et d’exécution des marchés..

Activités Administratives
Reporting
Reporter régulièrement près de la hiérarchie
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…),
Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.