Sous la supervision du Responsable Administration des Ventes, le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion complète du cycle de vie des dossiers clients, de leur collecte jusqu'à leur archivage physique et numérique.

A ce titre, il/elle sera chargé (e) de :
- Assurer la collecte des dossiers et documents clients auprès des différents services ;
- Assurer le rangement et l'organisation physique des dossiers selon les procédures internes ;
- Assurer l'insertion et la saisie des documents dans les systèmes de gestion documentaire ;
- Assurer le classement des dossiers selon une nomenclature définie (alphabétique, chronologique, thématique, etc.) ;
- Assurer l'archivage physique des dossiers papier, la numérisation, l'indexation et la sauvegarde des documents électroniques ;
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des bases de données documentaires ;
- Veiller au respect des délais légaux de conservation des documents ;
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données clients.

Profil du poste :
- Être titulaire d’un BAC + 2/3 minimum en Gestion de l'Information, Archivistique, Documentation ou équivalent ;
- Justifier d’au moins un an d’expérience dans le domaine ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Être organisé, curieux, discret, dynamique et capable de travailler sous pression ;
- Avoir un esprit de synthèse et une force de proposition.