I / Description du poste

A-Traitement de la paye et des déclarations liées à la paye
1) Contribution au traitement de la paye :
o Transmissions des éléments variables liés à la paye du mois M ;

? Participation à la vérification de la paye ;

? Distribution des bulletins de paye ;

? Rangement des documents relatifs à la paye sous le contrôle de la DRH.

2) Traitement des différentes
Déclarations fiscales et sociales postérieures à la paie sous le contrôle de la Directrice des Ressources Humaines :

? Réalisation des déclarations mensuelles e-CNPS ;
? Réalisation des états de fin d’année de la paye en rapport avec l’Administration Fiscale et la CNPS.


B- Support RH des Responsables Opérationnels sur le site de l’usine

1) Interface entre le Directeur de l’usine, les autres
managers asiatiques et tous les travailleurs locaux de l’usine ;

2) Mission de sensibilisation des travailleurs locaux sur
les attentes des responsables opérationnels ;

3) Sensibilisation au respect des règles de sécurité, etc.


C- Gestion Administrative du personnel

1) Intégration des nouveaux salariés au sein du personnel :
? Accueil des salariés nouvellement recrutés : Remise du kit RH ;
? Rédaction et suivi des contrats de travail (période d’essai, CDD) ;
? Déclaration à la CNPS du salarié.

2) Prise en charge sociale du salarié et suivi de son dossier individuel du personnel :
? Création des dossiers individuels des salariés ;
? Formalités d’incorporation à l’Assurance Maladie.

3)Gestion des accidents de travail et maladies
professionnelles sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines :

? Déclaration et suivi des dossiers d’accidents de travail auprès de la CNPS ainsi que des maladies professionnelles.


D- Relations avec les instances représentatives du personnel

1) Gestion des instances représentatives du personnel
o Election,
o Réunion,
o Rédaction des comptes rendus de réunion,
o Préservation du dialogue social.

E- Traitement des différents documents à la demande des salariés
1) Etablissement des attestations de travail ;

2) Etablissement des attestations de départ en congé et des
attestations de reprise du service après les congés ;

F- Participation aux missions d’audit et interface entre l’usine et les autorités locales

1) Représente le service RH pour tout ce qui est
document RH sur le site pendant l’audit ;

2) Conseille utilement les Responsables opérationnels
de l’usine dans leurs relations avec les autorités locales ;

3) Effectue les missions auprès de ces autorités à la
demande des responsables de l’usine.


Gestion des évaluations annuelles du personnel



1) Lancer le processus des évaluations avec les fiches
existantes en collaboration avec les différents responsables dès la fin du mois de décembre de l’année en cours ;

2) Veuillez à la remise des fiches d’évaluation par les
différents responsables à leurs collaborateurs respectifs ;

3) Récupérer toutes les fiches d’évaluation à la fin du
mois de janvier 2026 et concilier les résultats dans un tableau à transmettre au Directeur d’usine et à la DRH.


Gestion de la formation et des carrières

1) Recueil des besoins de formation auprès des
différents responsables ;

2) Identification des besoins de formation à l’issue des
évaluations annuelles ;

3) Transmission du plan de formation validé au niveau
de la Direction de l’usine à la DRH avec les listes des participants et toutes leurs informations, la durée de la formation, le nombre de groupe par formation ;

4) Programmation de la formation en collaboration avec
le cabinet.


Il convient de préciser que la liste des activités n’est pas exhaustive et pourrait être modifiée ou complétée selon les besoins du service toujours en tenant compte des qualifications du salarié.


II / PROFIL RECHERCHE

A- Niveau de formation : BAC + 3/4

B- Domaine de formation : En droit, en GRH, en Sciences sociales ou en Mangement des organisations.

C- Expérience professionnelle : Au moins 3 ans et au plus 5 ans dans les fonctions des Ressources Humaines.

D- Exigences particulières du poste:
1) Qualités personnelles
? Bonne capacité d’écoute,
? Bonne compréhension des dossiers,
? La facilité à s’exprimer / être bon communiquant,
? Bonne capacité d’adaptation,
? Bon sens de la discrétion et de la confidentialité,
? Bonne capacité à travailler en équipe, ? Être polyvalent.


2) Compétences

? Connaissances du traitement de la paye avec l’outil Sage Paie;
? Bonne connaissance de la législation du travail en vigueur en Côte d’Ivoire ;
? Bonnes compétences en anglais (Bilingue) souhaitée ;
? Maîtrise des charges fiscales et sociales sur les salaires et les déclarations obligatoires afférentes ;
? Bonne capacité rédactionnelle ;
? Maîtrise des outils informatiques ;
? Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord.



III/ DOSSIER DE CANDIDATURE A TRANSMETTRE:
CV à transmettre à l'adresse e-mail suivante: recrutement@archtrading.ci