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UN(E) ASSISATANT(E) COMPTABLE

Sous la responsabilité du Comptable Général, l’Assistant(e) Comptable contribue à la bonne tenue de la comptabilité et au suivi quotidien des opérations comptables des différentes entités.

À ce niveau, il/elle intervient de manière polyvalente sur les cycles fournisseurs, clients, trésorerie et clôture et assure ses activités courantes avec un niveau d’autonomie renforcé, sous la supervision et la validation du Comptable Général.

Il/elle contribue également à la fiabilité des données comptables, à l’identification et à la résolution des écarts, au respect des échéances de clôture et à la qualité de la documentation financière.

Comptabilité fournisseurs
? Assurer la saisie, la comptabilisation et le contrôle des factures fournisseurs ;
? vérifier la conformité des pièces justificatives avant comptabilisation ;
? préparer et assurer le suivi des règlements fournisseurs ;
? effectuer le lettrage régulier des comptes ;
? suivre les échéanciers et les factures en attente de règlement ;
? effectuer les réconciliations des comptes fournisseurs ;
? analyser les soldes, identifier les écarts ou anomalies et contribuer à leur résolution ;
? contribuer au maintien d’une documentation complète et fiable des opérations.

Comptabilité clients et revenus
? Assurer la saisie et le suivi des encaissements ;
? Effectuer le lettrage et l’analyse des comptes clients ;
? Assurer le suivi des créances et autres opérations courantes liées aux comptes clients.

Trésorerie et banques
? Saisir et contrôler les opérations de trésorerie ;
? Etablir les rapprochements bancaires périodiques ;
? Identifier et documenter les écarts de rapprochement ;
? Assurer le suivi des opérations bancaires en suspens jusqu’à leur résolution ;
? Assurer le classement des pièces justificatives relatives aux opérations bancaires et de caisse.

Clôtures comptables et reporting
? Participer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle ;
? Préparer les éléments nécessaires au reporting comptable et financier ;
? Analyser et justifier les comptes de bilan et de gestion relevant de son périmètre ;
? Aréparer et saisir, sous validation du Comptable Général, certaines écritures d’inventaire et de régularisation ;
? Contribuer au respect du calendrier et des échéances de clôture ;
? Préparer les justificatifs et analyses nécessaires à la revue des comptes.

Documentation, archivage et audit
Assurer l’organisation, la disponibilité et la traçabilité des documents comptables, notamment :
? factures physiques et numériques ;
? pièces de caisse ;
? pièces bancaires ;
? justificatifs des opérations diverses ;
? rapprochements et analyses de comptes ;
? documents administratifs et comptables.

Il/elle contribue également à :
? préparer les pièces et justificatifs demandés dans le cadre des audits et contrôles ;
? assurer la traçabilité des opérations comptables relevant de son périmètre ;
? veiller au respect des procédures internes de classement et de conservation documentaire.


Exigences
? Formation supérieure en Finance, Comptabilité, Gestion ou domaine équivalent, idéalement de niveau Bac +3 à Bac +5 ;
? expérience professionnelle pertinente en comptabilité, idéalement de 3 ans et plus ;
? bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique ;
? bonne compréhension des cycles fournisseurs, clients et trésorerie ;
? capacité à effectuer des rapprochements et analyses de comptes ;
? bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets et aisance avec les outils numériques ;
? aisance naturelle avec la technologie et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ;
? excellente maîtrise du français ;
? niveau d’anglais professionnel ou intermédiaire apprécié ;
? rigueur, organisation et respect des délais ;