Responsabilités

1. Gestion des stocks

Gérer les quantités en stock, l’ancienneté des stocks et la précision des inventaires, en veillant à la cohérence entre les registres comptables, les fiches d’inventaire et les marchandises physiques.

Appliquer rigoureusement le principe « premier entré, premier sorti » (FIFO) et la gestion par lots, en accordant une attention particulière aux stocks en fin de durée de conservation, aux stocks immobilisés et aux stocks anormaux.

Organiser des inventaires périodiques, des inventaires tournants et des vérifications des stocks, analyser rapidement les causes des écarts et assurer le suivi des mesures d’amélioration.

Contrôler les pertes, les dommages, les péremptions et les mises au rebut anormales des stocks.

2. Gestion du personnel

Gérer l’organisation quotidienne du travail des employés de l’entrepôt, le contrôle des présences, la répartition des tâches et le respect de la discipline au travail.

Répartir raisonnablement les effectifs en fonction du volume d’activité afin d’améliorer le taux d’utilisation du personnel et l’efficacité opérationnelle.

Assurer la formation des nouveaux employés à leur poste et le perfectionnement des compétences opérationnelles du personnel.

Mettre en place un système d’évaluation des performances du personnel portant sur la qualité du travail, l’efficacité et la sécurité.

3. Efficacité de l’entreposage et gestion des coûts

Optimiser en permanence l’aménagement de l’entrepôt, le rangement des marchandises et les processus opérationnels afin d’améliorer le rendement par mètre carré.

Optimiser l’affectation du personnel, des chariots élévateurs et des ressources de manutention afin de réduire les temps d’attente et les temps morts.

Promouvoir des mesures d’amélioration telles que l’expédition par palettes entières et le chargement rapide des camions afin d’améliorer l’efficacité globale des expéditions.

Maîtriser les coûts liés à la main-d’œuvre, aux équipements, aux consommables et aux pertes de marchandises.

4. Coordination inter-services

Maintenir une bonne communication avec les services de production, des ventes, des achats, du transport et des finances.

Coordonner et traiter en temps opportun les problèmes liés aux commandes, aux stocks, aux véhicules, au transport et à l’enlèvement des marchandises par les clients.

Réaliser les autres tâches de gestion d’entrepôt confiées par la hiérarchie.

Profil recherché

1. Diplômes requis

Diplôme de licence ou supérieur ; une formation en gestion logistique, gestion d’entrepôt, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe est un atout.

2. Expérience professionnelle

Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’entrepôt ; une expérience d’au moins 1 an en tant que responsable d’entrepôt ou chef d’équipe est un atout.

Une expérience en gestion d’entrepôt dans les secteurs des biens de grande consommation, de l’alimentation, des boissons ou de l’industrie manufacturière est un atout.

Bonne connaissance de la gestion opérationnelle des entrepôts de produits finis, de matières premières ou de distribution logistique.

3. Compétences professionnelles

Bonne connaissance des processus d’entrepôt : réception, entrée en stock, stockage, inventaire, préparation des commandes, vérification, chargement et sortie de stock.

Maîtrise des principes FIFO, de la gestion par lots, des inventaires et du traitement des écarts de stock.

Maîtrise des principes 5S, de la sécurité et de la gestion sur site.

Capacité à établir les plannings du personnel, à répartir les tâches et à gérer une équipe.

Maîtrise d’Excel et des systèmes de gestion d’entrepôt (ERP/WMS).

Capacité à effectuer des analyses de données de base et à établir des rapports.

4. Compétences managériales

Possède de solides compétences en matière d’organisation, de coordination et d’exécution sur le terrain.

Capable d’organiser de manière rationnelle les ressources en personnel, en chariots élévateurs et en manutention.

Possède de solides compétences en analyse des problèmes et en gestion des anomalies.

Fait preuve d’un sens aigu des responsabilités, du respect des principes et de la discipline.

Capable de supporter une pression de travail importante et de s’adapter à l’environnement de travail en entrepôt.

Exigences linguistiques

Etre bilingue constitue un atout favorable, capable de communiquer en français - anglais avec le personnel local et étranger, les chauffeurs et les services concernés dans le cadre du travail.